Зберігання розрахунків зарплати: електронний формат без паперових носіїв

Можна зберігати розрахунки заробітної плати тільки в електронній формі, але для перевірки та архівування вони мають бути й в паперовій формі.

Електронні документи мають таку ж силу, як паперові Електронні документи з усіма обов’язковими реквізитами та накладеним електронним підписом мають таку саму юридичну силу, як і паперові, а оригіналом вважається саме електронний примірник документа з підписом, а не його роздруківка, що випливає із підходу, закріпленого у Законі №851-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text.
Електронні документи потрібно зберігати на електронних носіях. Згідно зі ст. 13 Закону №851-IV, строк зберігання електронних документів на електронних носіях має бути не меншим, ніж для паперових аналогів, а зберігання повинно забезпечувати: доступність інформації, можливість відновити документ у форматі створення, збереження метаданих (дата, час, походження) та цілий період дії строку зберігання, за потреби із резервним копіюванням.

Але зверніть увагу- для документів тривалого строку зберігання обов’язкова паперова їх форма.
Згідно з п. 4 розд. I Порядку роботи з електронними документами в діловодстві та їх підготовки до передачі на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#n25, документи постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання підприємства зобов’язані зберігати у двох формах: паперовій та електронній.

Відомості нарахування зарплати належать до документів тривалого строку зберігання (75 років).

Раді допомогти, звертайтесь ще!