Виплата лікарняних при відсутності директора та бухгалтера підприємства

На час лікарняного директора‑уповноваженого рішення про оплату лікарняних має приймати інша уповноважена особа або сам директор як страхувальник, але вже до початку/після завершення своєї непрацездатності, а не під час неї; якщо і директор, і бухгалтер одночасно на лікарняному, слід заздалегідь передати повноваження іншому працівнику або особі за довіреністю, і саме вона оформлює рішення та подальші документи.

Обґрунтування

1. Хто за законом приймає рішення про лікарняні Рішення про призначення допомоги за листком непрацездатності приймає страхувальник (роботодавець) або уповноважені ним особи за правилами ч. 3 ст. 22 Закону № 1105. Форму документа закон не встановлює, це може бути наказ, розпорядження, протокол чи окреме рішення уповноваженого. Якщо на підприємстві немає комісії, керівник може сам приймати рішення або офіційно уповноважити працівника на ці дії.

2. Як діяти, якщо директор‑уповноважений на лікарняному один Директор під час лікарняного не має виконувати свої трудові функції, включно з підписанням документів, у тім числі рішень щодо лікарняних. Для безперервної роботи:

   • до початку лікарняного видати наказ про покладання обов’язків директора та уповноваженого із соцстраху на іншого працівника;
   • у наказі визначити: період виконання обов’язків, обсяг повноважень (у тому числі право приймати рішення про страхові виплати) і, за потреби, доплату.
     Ця особа тоді й видає накази/рішення про призначення допомог за лікарняними працівникам, включно з лікарняним самого директора.

3. Якщо і директор, і бухгалтер одночасно на лікарняному Якщо обидва ключові працівники відсутні, потрібно завчасно організувати заміну:

   • призначити виконувача обов’язків директора, який одночасно буде уповноваженим із соціального страхування;
   • оформити йому, за потреби, довіреність на підписання зовнішніх документів (договорів, звітів тощо) відповідно до статей 244–250 Цивільного кодексу України;
   • якщо бухгалтер також відсутній, забезпечити ведення обліку іншою особою (штатною або залученою за договором), при цьому рішення про лікарняні і далі приймає директор/в.о. директора або інший уповноважений.
     Якщо заміну не призначили, то директор як страхувальник зможе оформити рішення вже після виходу з лікарняного, але в межах строків, установлених ст. 24 Закону № 1105, що створює ризик порушення строків розгляду.

4. Як оформити документи на практиці

   • Наказ керівника (до лікарняного або на перший день хвороби) про призначення відповідального за прийняття рішень щодо страхових виплат із фіксацією повноважень.
   • Наказ/рішення уповноваженого про призначення допомоги за конкретними лікарняними.
   • За потреби – довіреність на підписання зовнішніх документів і подання звітності, якщо такі дії виконує не директор.

Організуйте завчасне покладання обов’язків і надання повноважень, щоб під час лікарняного керівника рішення про лікарняні та інші документи могли оформлюватися без порушення строків.