Облік ремонту автомобілів для військової частини: необхідні документи та звітність

В першу чергу потрібно розуміти, чи буде це безкоштовна передача лише запчастин, чи саме надання послуг з ремонту, чи за такий ремонт буде сплачувати військова частинна чи третя сторона.

Якщо це безкоштовна передача, то в такому випадку від військової частини вам потрібен лист-прохання (лист-запит), договір про надання такої допомоги у вигляді робіт чи передачі товарів. На підставі таких документів керівник видає наказ з переліком ТМЦ, які будуть передані і ви складаєте та підписуєте акт прийому-передачі.

В бух.обліку така благодійна допомога буде відображатися на рах. 949, тобто, передані ТМЦ ви списуєте проводкою Дт 949 - Кт 207, 281 (чи інший рахунок обліку).

На період дії воєнного стану діє окрема норма пп. 32-1 підрозділу 2 розділу XX ПКУ., відповідно до якої операції з безоплатної передачі товарів та надання послуг на користь Збройних Сил України та інших військових формувань для потреб оборони не вважаються постачанням. Тому об’єкт оподаткування саме для ПДВ відсутній і податкова накладна не складається.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8035

При цьому таку безкоштовну передачу на користь військових частин ви повинні відобразити в додатку БД до декларації з податку на прибуток в таблиці 6. Адже відповідно до пп.69.6 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ таке безоплатне постачання на період дії військового стан не приводить до необхідності застосування податкових різниць, але потребує окремого відображення саме в додатку БД та в додатку ПП з кодом пільги за кодом пільги 11020399
Детальніше про заповнення такого додатку можете знайти за посиланням.
https://7eminar.ua/news/12974-yak-zapovnyuvati-tablici-dodatku-bd-klyucovi-nyuansi-dlya-platnikiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!