Оформлення оренди апарату УЗД для лікаря-ФОП: документи та облік

Для оформлення достатньо належно оформленого договору оренди обладнання між ФОПами, акта приймання‑передачі апарата УЗД, підтверджень оплат, а в обліку орендодавця – відображення орендного доходу за відповідним КВЕД і податковим режимом, у орендаря – визнання орендних витрат на підставі цих документів.

Обґрунтування

1. Які документи оформити між ФОП‑лікарями
Між ФОП‑орендодавцем і ФОП‑орендарем укладається письмовий договір оренди обладнання з визначенням об’єкта (апарат УЗД), строку, розміру та порядку оплати, відповідальності сторін.
Договір доповнюється такими документами:

• акт приймання‑передачі обладнання із зазначенням стану, комплектації, дати передачі;
• документи, що підтверджують оплату оренди (платіжні доручення з підприємницького рахунку, квитанції тощо);
• за потреби – копії витягів з ЄДР, підтвердження статусу платників ЄП/ПДВ для внутрішнього досьє.

2. Облік у ФОП‑орендодавця обладнання
ФОП, що здає в оренду апарат УЗД іншому ФОП‑єдиннику, має право це робити, якщо орендар є платником єдиного податку або фізичною особою, оскільки платники 2 групи можуть надавати послуги лише фізособам та платникам єдиного податку згідно з п. 291.4 ПКУ.
Доцільно мати у підприємця‑орендодавця КВЕД групи 77 (наприклад, 77.39 – оренда іншого устатковання), а дохід від оренди відображати як підприємницький дохід у книзі/обліку доходів (для ЄП) або як дохід від госпдіяльності (для загальної системи) на підставі договору, акта та оплат.

3. Облік у ФОП‑орендаря обладнання
У ФОП‑орендаря витрати на оренду апарата УЗД визнаються витратами підприємницької діяльності (за умови загальної системи) на підставі договору, актів і платіжних документів.
У ФОПа‑єдинника орендна плата не зменшує базу єдиного податку, але ці документи підтверджують реальність операцій та джерело походження коштів, що важливо при перевірках.

4. Особливості, якщо обладнання орендують кілька ФОПів
Якщо один апарат УЗД здається в оренду двом ФОП одночасно, можливі два підходи, що відповідають конструкції множинності осіб на стороні зобов’язання за ст. 510 ЦКУ:

• укласти кожному орендарю окремий договір із закріпленням графіка користування або частини часу/плати;
• укласти один договір, де на стороні орендаря дві особи, і прописати, хто і скільки сплачує.

Рекомендація:
Перевірте наявність у обох ФОПів потрібних КВЕДів і статусів платників, пропишіть у договорі детальний опис апарата, режим користування, розмір орендної плати та порядок компенсації можливих пошкоджень, а форми договору й акта краще погодити з юристом.

Належно оформлений договір оренди, акт приймання‑передачі та платіжні документи дадуть змогу безпечно підтвердити як дохід орендодавця, так і витрати/операції орендаря.