Документи для купівлі послуг у нерезидента: що потрібно знати

Зазвичай інвойсу та угоди (договору) достатньо

Якщо в угоді (договорі) окремому чи в договорі публічної оферти на сайті компанії чи правилах користування вказано, що такі послуги надаються онлайн, без безпосереднього контакту надавача та отримувача, а також деталізація (найменування, вартість, строк дії тощо) вказана в інвойсі, то таких документів зазвичай достатньо для підтвердження витрат.

Адже в міжнародній практиці зазвичай саме інвойс виступає аналогом нашого акту наданих послуг. Інколи саме на передоплату постачальник може складати окремий інвойс-проформу, аналог нашого рахунку чи комерційної пропозиції.

Важливо, щоб в такому інвойсі та договорі були вказані ваші реквізити як отримувача та реквізити постачальника, а також найменування придбаної послуги. Інколи в такому найменуванні вказується період користування, якщо це послуга по типу абонплати. Це дасть змогу відносити такі послуги на витрати майбутніх періодів і списувати потім на витрати рівномірно протягом всього терміну користування.

Також для себе на підставі інвойсу ви можете скласти бух.довідку чи так званий самоакт, де вказати напрям віднесення витрат (амін, витрати на збут тощо). Але навіть у випадку перевірки податківці нормально сприймають наявність лише інвойсу і розуміють, що іноземні постачальники окремо акти не складають.

Раді допомогти, звертайтесь ще!