Чи дозволено нараховувати разові премії без врахування відпускних

Так, можна нараховувати разові премії три місяці підряд, але щоб вони не входили до розрахунку відпускних, їхній характер і підстава мають відповідати «одноразовим» виплатам, прямо виключеним із середньої зарплати за Порядком №100.

Обґрунтування

Розмір і періодичність премій законодавством не обмежуються. Умови, розміри та порядок виплати премій підприємство визначає самостійно у колдоговорі, положенні про оплату праці або положенні про преміювання. Це дозволяє хоч щомісяця виплачувати певним працівникам будь‑які суми премій, якщо це передбачено локальними актами та наказами роботодавця.

Для відпускних важливий саме вид премії, а не частота її виплати. При розрахунку середньої зарплати за Порядку для відпусток враховуються всі суми нарахованої зарплати, крім виплат, перелічених у пункті 4 цього Порядку. До неврахованих віднесено, зокрема, одноразові виплати, виплати до святкових і ювілейних дат, винагороди за довголітню і бездоганну працю, активну громадську роботу тощо, а також грошову винагороду за сумлінну працю та зразкове виконання обов’язків, що прямо виключена пп. «о» п. 4 п. 4 Порядку №100.

Якщо премія формально одноразова, але фактично є «виробничою» і систематичною, її можуть визнати такою, що має входити до середньої. Виробничі щомісячні премії, пов’язані з результатами праці, які нараховуються на постійній основі, входять до розрахунку середньої зарплати за відпускними згідно з п. 3 Порядку. Формальне зазначення «одноразова» у наказі не змінює суті, якщо з положення про преміювання, систематичності і критеріїв буде видно, що це регулярна премія за результати роботи.

Щоб премії не потрапляли в середню для відпускних три місяці підряд, важливо правильно оформити їхню природу. Це мають бути дійсно разові винагороди, які підпадають під виключення пункту 4 Порядку №100, із чітко зафіксованими в положенні підставами (наприклад, до ювілею, за разове доручення, за активну громадську роботу), а не регулярні виробничі премії за показники праці.

Підсумок: частота нарахування не заборонена, але контролюючі органи оцінюватимуть зміст і систематичність виплат, а не лише слово «разова» в наказі.