Прийом працівника без свіжого витягу з Резерву: можливість чи заборона

Можна прийняти тільки за умови, що працівник надасть актуальний електронний військово-обліковий документ, сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття, тому слід направити його до ЦНАП або ТЦК для формування «свіжого» витягу, а старий паперовий витяг і військовий квиток самі по собі вже недостатні.

Обґрунтування

Зараз роботодавець зобов’язаний не лише отримати військово-обліковий документ, а й перевірити відповідність його даних реєстру «Оберіг» на основі електронного ВОД, сформованого через Портал у сфері нацбезпеки або Портал Дія, не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу. Ця вимога прямо випливає з оновленої редакції п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, де зазначено, що перевірка відповідності відомостей у військово-обліковому документі здійснюється саме «на основі військовооблікового документа в електронній формі, сформованого засобами … Порталу Дія … не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу (навчання)». від 30.12.2022 №1487

Старі паперові військово-облікові документи (військовий квиток тощо) формально залишаються дійсними до видачі нового зразка, але якщо їх дані не відповідають реєстру «Оберіг», документ вважається недійсним, а зміни до паперових документів більше не вносяться. Це випливає з норм Порядку оформлення та видачі військово-облікового документа, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 №559, де передбачено, що документи старого зразка діють до видачі нового, але у разі невідповідності відомостей паперовий документ стає недійсним і оновлення здійснюється через електронний ВОД. від 16.05.2024 №559

У зв’язку з цим для прийняття на роботу вже недостатньо мати тільки старий військовий квиток чи давній витяг з Резерв+, потрібен актуальний електронний ВОД, сформований у встановлені строки. Практичні роз’яснення щодо військового обліку підкреслюють, що тепер фактично не можна приймати на роботу без електронного ВОД, оскільки саме на його основі роботодавець виконує обов’язок перевірки даних у реєстрі. Порядку № 1487

Отже, якщо працівник не може самостійно сформувати «свіжий» е-ВОД через смартфон, він повинен звернутися до ЦНАП або до ТЦК, де за допомогою Порталу Дія йому сформують та роздрукують актуальний витяг. Такий шлях прямо передбачено Порядком №559 як альтернативний спосіб отримання роздруківки електронного ВОД через ЦНАП або ТЦК у разі особистого звернення. від 16.05.2024 №559

Підсумовуючи, для коректного прийняття на роботу вам доцільно вимагати від кандидата актуальний е-ВОД, сформований не раніше ніж за 72 години, і направити його до ЦНАП / ТЦК для отримання такого витягу, а старі документи використовувати лише як додаткове підтвердження.