Відповідальність благодійної організації за бездокументальну передачу товарів дітям

1. Яка відповідальність, у разі перевірки, буде покладена на організацію та посадових осіб?

ПКУ не визначає прямих штрафів на неприбуткову організацію за передачу благодійної допомоги без документів невідомо кому.

Проте, при перевірці ДПС Ви можете втратити статус неприбуткової організації, оскільки порушені норми ст. 133 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n10610):

"133.4.2. Доходи (прибутки) неприбуткової організації використовуються виключно для фінансування видатків на утримання такої неприбуткової організації, реалізації мети (цілей, завдань) та напрямів діяльності, визначених її установчими документами.

Доходи неприбуткових релігійних організацій використовуються також для здійснення неприбуткової (добродійної) діяльності, передбаченої законом для релігійних організацій, у тому числі надання гуманітарної допомоги, здійснення благодійної діяльності, милосердя.

133.4.3. У разі недотримання неприбутковою організацією вимог, визначених цим пунктом, а для релігійної організації - вимог, визначених абзацом другим підпункту 133.4.1 і підпунктом 133.4.2 цього пункту, така неприбуткова організація зобов’язана подати у строк, визначений для місячного податкового (звітного) періоду, звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації за період з початку року (або з початку визнання організації неприбутковою в установленому порядку, якщо таке визнання відбулося пізніше) по останній день місяця, в якому вчинено таке порушення, та зазначити і сплатити суму самостійно нарахованого податкового зобов’язання з податку на прибуток. Податкове зобов’язання розраховується виходячи із суми операції (операцій) нецільового використання активів. Така неприбуткова організація виключається контролюючим органом з Реєстру неприбуткових установ та організацій та вважається платником податку на прибуток для цілей оподаткування з першого дня місяця, наступного за місяцем, у якому вчинено таке порушення.

За період з першого дня місяця, наступного за місяцем, у якому вчинено таке порушення, по 31 грудня податкового (звітного) року така неприбуткова організація зобов’язана щокварталу подавати до контролюючого органу податкову декларацію з податку на прибуток (з наростаючим підсумком), сплачувати податок у строк, визначений для квартального періоду та подавати фінансову звітність у порядку, встановленому для платників податку на прибуток.

З наступного податкового (звітного) року така неприбуткова організація подає податкову декларацію з податку на прибуток і фінансову звітність та сплачує податок на прибуток у порядку, встановленому цим розділом для платників податку на прибуток.

133.4.4. Встановлення контролюючим органом відповідно до положень цього Кодексу факту використання неприбутковою організацією доходів (прибутків) для цілей інших, ніж передбачені підпунктом 133.4.2 цього пункту, або встановлення факту використання доходів (прибутків) неприбуткової організації з метою надання неправомірної вигоди під час вчинення кримінального правопорушення, передбаченого статтями 369, 369-2 Кримінального кодексу України, прямо чи опосередковано (через третіх осіб), незалежно від розміру неправомірної вигоди, є підставою для виключення такої організації з Реєстру неприбуткових установ та організацій і нарахування податкового зобов’язання з податку на прибуток підприємств, штрафних санкцій і пені відповідно до цього Кодексу. Податкові зобов’язання, штрафні санкції і пеня нараховуються починаючи з першого числа місяця, в якому вчинено таке порушення."

Отже, без документів на передачу благодійних наборів набувачам благодійної допомоги Ви не зможете підтвердити цільове використання Ваших доходів (благодійних внесків пожертв) на цілі, вказані в статуті Вашої НО.

2. Яким чином організація має притягнути до відповідальності осіб-працівників, які здійснили роздачу товарів без документального підтвердження?

На жаль, ми не знаємо:

- чи приймали ці фізособи у Вас на складі під підпис ті набори, які вони потім мали передати на благодійність? Якщо офіційно вони у Вас нічого не приймали, то щось з них стягувати немає законних підстав.

- якщо приймали по видатковій накладній (акту), то мали б відзвітувати про передачу отримувачам благодійної допомоги за правилами, які визначені Вашою благодійною організацією в Положенні про здійснення благодійної організації (мали б розробити та ознайомити під підпис всіх працівників) або відповідно до наказу керівника, в якому мали б бути прописані дії працівників по передачі благодійної допомоги, в т.ч. з оформленням актів передачі (також мали б буди підписи осіб про ознайомлення з наказом). Якщо таких документів немає - то немає підстав якось карати працівників

- якщо всі вище вказані дії були зроблені - працівники прийняли на складі по документах набори, знали як треба їх передати набувачам (підписи на Положенні чи наказі), але не надали Вам підтверджуючого документа про передачу благодійної допомоги набувачам, то Ви маєте притягнути їх до матеріальної відповідальності, адже отримавши від НО ТМЦ, вони не підтвердили, що ці ТМЦ використані за цільовим призначенням.

Матеріальна відповідальність в цій ситуації може бути застосована за ст. 132 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n765):

"Стаття 132. Матеріальна відповідальність у межах середнього місячного заробітку

За шкоду, заподіяну підприємству, установі, організації при виконанні трудових обов'язків, працівники, крім працівників, що є посадовими особами, з вини яких заподіяно шкоду, несуть матеріальну відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку

Матеріальна відповідальність понад середній місячний заробіток допускається лише у випадках, зазначених у законодавстві"

Якщо сума збитків більша, тоді маєте право подати на них до суду про відшкодування шкоди

Рекомендація: попросили представників шкіл підписати акти приймання-передачі ТМЦ, які Ви їм передали

Раді допомогти, звертайтесь ще!
🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2