Алгоритм дій після придбання вантажного автомобіля для підприємства

Придбання вантажного автомобіля юридичною особою вимагає проходження 8 основних етапів: від узгодження з ТЦК та постановки на облік в МВС до введення в експлуатацію, подання форми № 20-ОПП, організації передрейсових оглядів, нормування пального та систематичного подання військово-транспортної звітності.

https://kadroland.com/news/1745-do-20-cervnya-pidprijemstva-informuyut-tck-pro-avtotransport

1. Постановка автомобіля на облік у МВС та взаємодія з ТЦК

Військово-транспортний обов'язок: Для первинної державної реєстрації вантажного автомобіля юридичною особи у сервісному центрі МВС обов'язково вимагається відмітка (довідка) ТЦК та СП про взяття транспортного засобу на військово-транспортний облік (Положення про військово-транспортний обов'язок, затверджене постановою КМУ від 28.10.2014 № 1921, п. 11. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1921-2000-%D0%BF#Text

Державна реєстрація в МВС: Власник зобов'язаний зареєструвати (перереєструвати) транспортний засіб у територіальному сервісному центрі МВС протягом 10 діб після придбання (Закон України «Про дорожній рух», ст. 34). Після реєстрації МВС також передає відомості про вантажівку до ТЦК в автоматичному режимі. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3353-12#n388

2. Введення автомобіля в експлуатацію та облік як основного засобу (ОЗ) https://7eminar.ua/news/436-oblik-pridbannya-osnovnix-zasobiv

• Формування первісної вартості (субрахунок 152) Первісна вартість = Ціна придбання без ПДВ (за наявності податкового кредиту) + Реєстраційні збори/держмито + Інші витрати, безпосередньо пов'язані з доведенням авто до стану, придатного для використання (НП(С)БО 7 «Основні засоби», п. 8).
• Оформлення введення в експлуатацію: Здійснюється проведенням Дт 104 «Транспортні засоби» Кт 152 на підставі наказу керівника та Акта введення в експлуатацію основних засобів (за формою № ОЗ-1 або самостійно розробленою формою) (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155
• Нарахування амортизації: Амортизація починає нараховуватися з місяця, наступного за місяцем введення в експлуатацію НП(С)БО 7, п. 29. У податковому обліку (для платників податку на прибуток, які застосовують коригування фінрезультату) вантажні автомобілі належать до групи 5 «Транспортні засоби» з мінімально допустимим строком амортизації 5 років Податковий кодекс України, пп. 138.3.3 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10662

3. Подання повідомлення за формою № 20-ОПП https://7eminar.ua/news/318-forma-20-opp-pokrokovii-algoritm-situaciyi-zrazki-zapovnennya
Строк подання: Протягом 10 робочих днів після державної реєстрації транспортного засобу в органах МВС (Порядок обліку платників податків і зборів, затверджений наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588, п. 8.4; Податковий кодекс України, ст. 63.3)

4. Оформлення документів для експлуатації автомобіля

Наказ про порядок використання: Видається комплексний наказ по підприємству, де зазначається:

• введення авто в експлуатацію та його закріплення за конкретним водієм (водіями);
• підтвердження зв'язку поїздок із господарською діяльністю;
• затвердження норм витрат пального та форми первинного документа для обліку поїздок;
• заборона використання авто в особистих цілях (Кодекс законів про працю України, ст. 29).

Медичні огляди та перевірка технічного стану: Роботодавець зобов'язаний забезпечити щозмінні передрейсові медичні огляди водіїв та контроль технічного стану вантажівки перед виїздом (Закон України «Про дорожній рух», ст. 45). За відсутності штатних медика та механіка укладаються договори з медичним закладом і СТО.

Обов'язковий технічний контроль (ОТК):
Вантажні автомобілі вантажопідйомністю до 3,5 тонн (зі строком експлуатації понад 2 роки) проходять ОТК кожні 2 роки;
Вантажні автомобілі вантажопідйомністю понад 3,5 тонни — щороку (Закон України «Про дорожній рух», ст. 35).

5 та 6. Облік пального та використання подорожніх листів https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Типові форми подорожніх листів скасовані, проте первинний документ для фіксації роботи автомобіля є обов'язковим. Підприємство зобов'язане розробити та затвердити власний первинний документ (наприклад, «Подорожній лист вантажного автомобіля» або «Маршрутний лист»). У ньому детально зазначаються: маршрут, показники спідометра, пробіг у км, рух пального (залишок при виїзді/поверненні, заправка, витрати) та підписи відповідальних осіб. Періодичність складання визначається підприємством (щодня, за тиждень або за місяць, але не рідше ніж раз на місяць).

Нормування витрат пального: Підприємство може застосовувати Методичні рекомендації ДП «ДержавтотрансНДІпроект» або розробити власні економічно обґрунтовані норми. Для розробки власних норм призначається комісія, проводяться контрольні заміри (хронометраж) з урахуванням технічної документації, складається Акт встановлення норм та видається наказ керівника.

Списання пального: https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Щомісяця на підставі подорожніх/маршрутних листів складається Акт на списання пального.
Бухгалтерські проведення: Дт 23, 91, 92, 93 (залежно від напряму використання) Кт 203 «Паливо».
Понаднормові витрати: списуються на Дт 949 або 947. Якщо понаднормова витрата признається негосподарською, платник ПДВ зобов'язаний нарахувати компенсуючі податкові зобов'язання з ПДВ Податковий кодекс України, пп. 198.5.

7. Податковий і бухгалтерський облік витрат

При придбанні вантажівки у платника ПДВ підприємство відображає податковий кредит (20%) у декларації з ПДВ (рядок 10.1) за наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної постачальника Податковий кодекс України, п. 198.2, п. 201.10. Податковий кредит за пальне, ТО та запчастини також відображається за загальними правилами ст. 198 ПКУ.

Податок на прибуток: Витрати на пально-мастильні матеріали, технічне обслуговування, ремонт, страхування (ОСЦПВ) та амортизацію вантажівки в повному обсязі включаються до витрат підприємства і зменшують фінансовий результат до оподаткування Податковий кодекс України, ст. 134. Платники, які коригують фінрезультат, застосовують «амортизаційні» податкові різниці за ст. 138 ПКУ.

8. Звітність, пов'язана з використанням транспорту

• Форма № 20-ОПП: Подається одноразово протягом 10 робочих днів з дати реєстрації ТЗ (Порядок № 1588, п. 8.4).
• Військово-транспортна звітність до ТЦК: Юридичні особи подають до ТЦК «Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів» двічі на рік — до 20 червня та до 20 грудня (Положення про військово-транспортний обов'язок, п. 15).
• Транспортний податок: НЕ сплачується і звітність не подається, оскільки об'єктом оподаткування за ст. 267 ПКУ є виключно легкові автомобілі (Податковий кодекс України, пп. 267.2.1).
• Екологічний податок: НЕ сплачується за викиди від пересувних джерел забруднення (автомобілів) (Податковий кодекс України, ст. 240).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2