Розрахунок середньоденної зарплати для компенсації невикористаної відпустки

Потрібно рахувати дві різні середньоденні зарплати: за дні відпустки, право на які виникло до 31.12.2023 включно — з виплат за 2023 рік, а за дні, право на які набуте з 01.01.2024 — за загальними правилами з останніх 12 місяців перед липнем 2026 року.

Обґрунтування

1. Чому потрібно дві середні зарплати. Для компенсації відпусток діє спеціальне правило: середню для днів, право на які набуте до 31.12.2023, рахують окремо з доходу за 2023 рік, а для днів після 01.01.2024 застосовують загальне правило 12 місяців до місяця виплати компенсації. Це прямо випливає з абзацу про компенсацію за відпустки до 31.12.2023 у п. 2 Порядку №100.

2. Визначення розрахункового періоду для «старих» днів. Право на перші дні відпустки у цього працівника почало формуватися з дати прийняття 01.09.2023 і до 31.12.2023. Для всіх днів, право на які виникло у цьому періоді, розрахунковим періодом для компенсації буде 01.01.2023–31.12.2023, незалежно від того, що працівник фактично працював не весь рік. Середню визначають як сукупний дохід за 2023 рік, поділений на кількість календарних днів розрахункового періоду з урахуванням правил виключення днів, коли за законодавством не працював і зарплата не зберігалася. Це відповідає абзацу про компенсацію за невикористані відпустки до 31.12.2023 у п. 2 Порядку №100.

3. Визначення розрахункового періоду для «нових» днів. Для днів відпустки, право на які виникло за період роботи з 01.01.2024 по 31.07.2026, середню зарплату для компенсації обчислюють у загальному порядку: з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю виплати компенсації. Оскільки звільнення 31.07.2026, розрахунковий період для цих днів — 01.07.2025–30.06.2026. Це відповідає загальній нормі про 12 місяців у п. 2 Порядку №100.

4. Якщо в одному з періодів немає заробітку. Якщо у 2023 році або в періоді липень 2025 – червень 2026 немає заробітку, середню зарплату визначають із посадового окладу або мінімальної зарплати, що діють на момент розрахунку, за формулою: оклад (або МЗП) × 12 / 365. Таке правило передбачене п. 4 Порядку, на який посилаються профільні роз’яснення до Порядку №100.

Підсумок: вам потрібно окремо визначити кількість днів відпустки до 31.12.2023 і після 01.01.2024, по кожній частині обчислити свою середню (2023 рік і липень 2025–червень 2026 відповідно), а потім помножити кожну середню на свою кількість днів і підсумувати.