Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку

При звільненні потрібно компенсувати 42 календарні дні відпусток, а середню зарплату для компенсації розрахувати з урахуванням виплат 2023 року (якщо вони були) або з окладу 21700 грн пропорційно 0,5 ставки за правилами Порядку № 100.

Обґрунтування

1. Які дні відпустки компенсувати.
За наведеними періодами працівниці належить:
за 02.08.2021–01.08.2022: 3 к.дн основної + 7 к.дн додаткової = 10 к.дн;
за 02.08.2022–01.08.2023: 24 к.дн основної + 5 к.дн додаткової = 29 к.дн;
за 02.08.2023–17.09.2023: 3 к.дн основної.
Разом це 42 календарні дні невикористаних щорічних основних і додаткових відпусток, які підлягають компенсації при звільненні відповідно до статті 24 Закону №504.статті 24 Закону №504
Період відпустки по догляду за дитиною до 3 років не дає нових днів щорічної відпустки, але не «обнуляє» вже накопичені дні.

2. Як визначити розрахунковий період.
Оскільки всі 42 дні відпустки сформовані до 31.12.2023, середню зарплату для компенсації потрібно рахувати за спеціальним правилом: для відпусток, право на які набуте до 31.12.2023, середню обчислюють виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.08.02.1995 р
Розрахунковий період для всієї компенсації — січень–грудень 2023 року з виключенням із нього днів відпустки по догляду за дитиною (як часу без збереження заробітку).

3. Як рахувати середню зарплату.

1. Порахувати всі виплати, що включаються до середньої зарплати за Порядком № 100, за 2023 рік (оклад 0,5 ставки, інші виплати).
2. Визначити кількість календарних днів у 2023 році мінус дні відпустки по догляду за дитиною.
3. Середньоденний заробіток = сума виплат за 2023 рік / кількість календарних днів розрахункового періоду.

Якщо в 2023 році фактичного заробітку не було (лише відпустка по догляду), середню визначають відповідно до пункту 4 Порядку № 100 з окладу (але не менше МЗП) з урахуванням зайнятості 0,5 ставки:
середньоденна = (оклад на день звільнення × коефіцієнт зайнятості × 12) / 365.
За вашими даними:
коефіцієнт зайнятості = 0,5; оклад повний = 21700 грн → оклад фактичний = 21700 × 0,5 = 10850 грн.

Тоді:
середньоденна ≈ 10850 × 12 / 365 грн;
сума компенсації ≈ середньоденна × 42 к.дн.

Остаточні цифри потрібно підставити із фактичних даних про 2023 рік та оклад на дату звільнення. Завершальний результатом буде добуток середньоденної зарплати на 42 дні, що й становитиме суму компенсації.