Коригування Об'єднаного звіту для звільненого працівника у Дії

Потрібно подати уточнюючий Об’єднаний розрахунок за той місяць, у якому працівника було звільнено, з коригуванням тільки Додатку 5 (а за потреби й 4ДФ) через ознаки 1/0, щоб вилучити некоректний запис і додати правильний.

Обґрунтування

Спочатку перевірте, чи правильно було відображено звільнення у звітності за місяць звільнення. Якщо у Додатку 5 (аналог старої таблиці 5 з ЄСВ) немає коректного запису про дату припинення трудових відносин, або є помилка в підставі/даті, ПФУ може «бачити» працівника як такого, що працює й досі.

Виправлення таких помилок роблять через уточнюючий Об’єднаний розрахунок за відповідний місяць. Уточнюючий розрахунок подають за той період, коли сталася помилка, і він містить тільки табличну частину та Додаток 5 з рядками, які уточнюються. Рядки, що не змінюються, не дублюють.

Уточнення в Додатку 5 здійснюють через дублювання рядка з ознаками “1/0” у графі 20. Помилковий рядок повторюють так, як він був поданий раніше, і вилучають, проставивши у графі 20 “1” – рядок на виключення. Далі формують новий рядок з правильними даними про звільнення і в графі 20 ставлять “0” – рядок на включення.

Якщо у Додатку 5 взагалі не було запису про звільнення, подають тільки «додавальний» рядок. У такому разі формують уточнюючий розрахунок за місяць звільнення й у Додатку 5 вносять один рядок з категорією застрахованої особи, датою звільнення, відомостями про посаду, реквізитами наказу та підставою звільнення, зі значенням “0” у графі 20.

За потреби аналогічно коригують дату звільнення у Додатку 4ДФ за цей самий місяць. Там також застосовують механізм 1/0: один рядок з інформацією, як була подана, з ознакою “1” на виключення, і другий – з правильною датою звільнення в графі 8 та ознакою “0” на включення. Це доречно, якщо в 4ДФ дата звільнення була відсутня або вказана неправильно.

Після подання коректного уточнюючого Об’єднаного розрахунку дані в Реєстрі застрахованих осіб та, відповідно, в “Дії” мають оновитися. Якщо ж звітність була виправлена коректно, а в “Дії” працівник все одно значиться працюючим, варто звернутися до ПФУ через електронне звернення та додати копію наказу про звільнення і Додатка 5 з відображеним фактом звільнення.