Алгоритм ведення військового обліку для новоствореного Товариства

Спочатку потрібно призначити відповідальну особу за ведення військового обліку, повідомити про це ТЦК, а далі організувати документи військового обліку (списки, відомість, правила, журнали) і подальше подання повідомлень за встановленими формами та строками.

Обґрунтування

Вести військовий облік зобов’язані всі юридичні особи, якщо у них працюють призовники, військовозобов’язані або резервісти, незалежно від форми власності і системи оподаткування. Облік організовується відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 від 30.12.2022 №1487.

Організація військового обліку починається з призначення відповідальної особи. Обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу або на працівника, який веде облік працівників, а організація обліку в цілому – на керівника підприємства Порядку №1487. Призначення оформлюють наказом і встановлюють доплату за ці обов’язки.

Після видання наказу про призначення відповідальної особи потрібно повідомити ТЦК. Повідомлення подають за формою додаток 1 до Порядку №1487 у семиденний строк з дня видання наказу, причому це ж повідомлення подають і про призначення (звільнення) керівника підприємства додаток 1 до Порядку №1487. Це базовий «стартовий» документ взаємодії з ТЦК.

Далі формується основний комплект внутрішніх документів військового обліку. Обов’язково ведуться:
– Списки персонального військового обліку за формою додаток 5 до Порядку №1487 з поділом на 4 групи (офіцери, рядові/сержанти, жінки-військовозобов’язані, призовники) додаток 5 до Порядку №1487;
– Відомість оперативного обліку за формою додаток 12 до Порядку №1487, де узагальнюються кількісні дані додаток 12 до Порядку №1487;
– Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку та звіряння – за формою додаток 9 до Порядку №1487 Додаток 9 Порядку №1487;
– наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку, наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації відповідальної особи, графік звіряння облікових даних.

Списки та відомість мають бути роздруковані і зареєстровані щороку до 25 січня станом на 1 січня. Їх підписують керівник та відповідальна особа і реєструють у діловодстві; протягом року списки й відомість ведуться в паперовій та/або електронній формі п. 40 Порядку № 1487.

Правила військового обліку обов’язково розміщуються в загальнодоступному місці і працівників з ними ознайомлюють під підпис. Правила затверджені як додаток 2 до Порядку №1487, роботодавець повинен їх роздрукувати та вивісити, а призовників, військовозобов’язаних і резервістів ознайомити під підпис під час прийняття на роботу додаток 2 Порядку №1487, п. 34 Порядку №1487.

При кожному прийнятті, звільненні чи зміні облікових даних військовозобов’язаних подається повідомлення до ТЦК за формою додатка 4. Повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 подається:
– протягом 7 днів з дня видання наказу про прийняття або звільнення;
– до 5 числа місяця, наступного за місяцем зміни облікових даних (адреса, ПІБ, посада тощо) додаток 4 до Порядку № 1487.
Ці звіти подаються до ТЦК за місцем військового обліку працівника.

Окремо подається відомість про наявність транспортних засобів за Положенням №1921, якщо товариство має транспорт на балансі. Відомість за додатком 1 до Положення №1921 подається до ТЦК за місцем реєстрації підприємства двічі на рік – до 20 червня і 20 грудня додаток 1 до Положення №1921.

За неорганізацію або неналежне ведення військового обліку передбачений адміністративний штраф. Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію, у тому числі неведення військового обліку і неподання документів, підпадає під ст. 210-1 КУпАП, де для особливого періоду (воєнний стан) встановлені штрафи для посадових осіб від 2000 до 3500 НМДГ, тобто від 34 000 до 59 500 грн Стаття 210-1. Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію, п. 87 Порядку №1487. Відповідальними, як правило, є директор та/або відповідальна особа за військовий облік.

Підсумовуючи, новоствореному ТОВ потрібно: призначити відповідального, повідомити ТЦК за додатком 1, організувати внутрішні документи (накази, списки за додатком 5, відомість за додатком 12, журнал за додатком 9, правила – додаток 2), а надалі вчасно подавати до ТЦК повідомлення за додатком 4 та інші передбачені форми, щоб уникнути штрафів.