Чи можна сплачувати податки за місцем фактичної діяльності

Так, можна і потрібно сплачувати ПДФО із зарплати за фактичним місцем роботи працівників (за місцем розташування офісу/приміщення), а ЄСВ, військовий збір, податок на прибуток, ПДВ тощо — за місцем реєстрації ТОВ.

Обґрунтування

Податок на доходи фізичних осіб із зарплати прив’язаний до місця роботи працівників. Юрособа повинна сплачувати ПДФО до місцевого бюджету за місцезнаходженням власних або орендованих приміщень, у яких працюють наймані працівники, навіть якщо там немає відокремленого підрозділу. Такий підхід податківці застосовують, виходячи з норм про сплату ПДФО юрособами за своїм місцезнаходженням і місцезнаходженням підрозділів, що нараховують дохід, передбачених Податковий кодекс України.

ЄСВ сплачується за основним місцем обліку, тобто за юридичною адресою. Закон про ЄСВ вимагає сплачувати внесок за основним місцем обліку платника незалежно від того, де фактично працюють наймані працівники.

Військовий збір та інші загальнодержавні податки (податок на прибуток, ПДВ тощо) сплачуються за місцем реєстрації ТОВ. Військовий збір належить до доходів держбюджету, а податок на прибуток і ПДВ теж адмініструються за основним місцем обліку платника. Тому їх платять за юридичною адресою, навіть якщо господарська діяльність ведеться в іншому місті.

Щоб сплачувати ПДФО за фактичним місцем діяльності, потрібна постановка на облік за неосновним місцем. Якщо працівники постійно працюють у приміщенні в іншій громаді, підприємство стає на облік за неосновним місцем і сплачує туди ПДФО, а об’єднану звітність подає окремими розрахунками, але через податкову за основним місцем обліку.

Підсумок: схема, про яку питає керівник, є коректною саме в такому вигляді — ПДФО за місцем фактичної роботи працівників, решта податків і зборів — за юридичною адресою ТОВ.