Проблеми з продовженням ліцензії на зберігання пального в 2026 році

Ліцензія 2021–27.07.2026 не продовжується автоматично, тому «черговий платіж» за неї після 27.07.2026 технічно неможливий і вам потрібно оформлювати нову ліцензію на зберігання пального, а не «внесення чергового платежу».

Обґрунтування

1. Статус старої ліцензії. Ліцензія, видана до 01.01.2025 за старим законом, діє лише до кінця строку, на який її видано. Вона не продовжується автоматично на період воєнного стану. Після 27.07.2026 така ліцензія втрачає чинність і не може бути «продовжена» черговим платежем. Це прямо випливає з того, що ліцензії, видані до 01.01.2025, «залишаються чинними до закінчення строку їх дії» п. 3 розд. XIII «Перехідні положення».

2. Чому система відхилила заяву. Формально ви вже «вийшли» за межі строку дії старої ліцензії, тому електронна форма коректно показала помилку: період сплати не може перевищувати термін дії ліцензії або стан ліцензії не дозволяє внесення чергового платежу. Такий платіж не вважається оплатою за наступний рік існуючої ліцензії, оскільки сама ліцензія за реєстром закінчилася.

3. Що робити зараз. Для продовження законного зберігання пального вам потрібно отримати вже нову ліцензію за правилами Закону №3817-ІХ та постанови КМУ №374. Форми заяв і порядок їх заповнення затверджені постановою КМУ «Деякі питання ведення єдиних реєстрів ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, ліцензіатів та місць обігу пального» від 04.04.2025 №374.

4. Як правильно подати заяву. Для нової ліцензії у заяві потрібно обирати «Отримання ліцензії», а не «Внесення чергового платежу». У відповідних пунктах форми щодо ліцензії на зберігання пального заповнюються, зокрема:

• пункт 1 – орган ліцензування (ваша ДПС за місцем обліку);
• пункт 2 – вид заяви: «Отримання ліцензії»;
• пункт 3 – вид ліцензії: «на право зберігання пального» або «… виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки»;
• пункт 4 – реквізити заявника;
• далі – адреса місця зберігання, дані про резервуари/ємності, загальні місткості та, за потреби, відмітки щодо дрібних ємностей. Структура та обов’язкові реквізити чітко описані в Порядку заповнення заяв щодо ліцензій на право зберігання пального, затвердженому постановою №374.

5. Які документи додавати. До заяви на отримання нової ліцензії на зберігання пального подаються документи, передбачені ч. 5 ст. 43 Закону №3817 (технічні документи/дозволи на об’єкт, право користування земельною ділянкою або нерухомістю тощо) та платіжний документ про сплату річної плати, якщо ваш обсяг і тип ємностей не дає права на безоплатну ліцензію. Аналогічно для ліцензії на зберігання пального виключно для власних потреб Порядок прямо вимагає додавати такі документи, а платіжні реквізити відображаються у пункті «Інформація про внесення платежу за ліцензію» форми постанова КМУ від 04.04.2025 №374.

6. Важливий нюанс щодо строків і ризиків. Після дати закінчення старої ліцензії будь-яке зберігання пального без нової діючої ліцензії (або без подання декларації під «генераторні» винятки, якщо ви під них підпадаєте) формально вважається зберіганням без ліцензії, що тягне штраф. Сплачений у травні 2026 річний платіж не «продовжує» ліцензію після 27.07.2026, тому його правильніше врахувати при оформленні нової ліцензії або уточнити використання/повернення з вашою ДПС.

Алгоритм дій

1. Перевірити обсяги та мету зберігання. Якщо пальне зберігається лише для генератора і укладаєтесь у «воєнні» ліміти, перевірте, чи взагалі потрібна ліцензія, чи достатньо декларації. Якщо ні – рухаємося далі за стандартною процедурою.
2. Підготувати комплект для нової ліцензії.
   • оформити/актуалізувати форму №20-ОПП щодо об’єкта зберігання;
   • зібрати документи за ч. 5 ст. 43 Закону №3817;
   • сплатити річну плату за нову ліцензію з правильним ККДБ.
3. Сформувати нову заяву.
   • у полі «Вид заяви» обрати «Отримання ліцензії»;
   • заповнити всі обов’язкові поля щодо виду ліцензії, місця зберігання, резервуарів/ємностей, місткостей;
   • у полі «Інформація про внесення платежу за ліцензію» вказати реквізити фактично проведеного платежу (за можливості – саме того, що ви сплатили в травні, після узгодження з ДПС).
4. Подати заяву.
   • в електронному вигляді через Е-кабінет або на папері до ДПС за основним місцем обліку згідно зі статтею 42 Податкового кодексу України;
   • підписати КЕП керівника.
5. Додатково надіслати лист-пояснення.
   • через «Листування з ДПС» коротко пояснити, що попередня ліцензія діяла до 27.07.2026, платіж здійснено в травні, але система не прийняла «черговий платіж», у зв’язку з чим подається заява на нову ліцензію, і просите зарахувати сплачений платіж у рахунок оплати за нову ліцензію або надати роз’яснення щодо його долі.

Ризики / нюанси

1. Період між 27.07.2026 та датою нової ліцензії. Офіційно це період без чинної ліцензії, що може бути підставою для штрафу за зберігання пального без ліцензії. Бажано мінімізувати обсяг пального на зберіганні й мати внутрішні документи, що підтверджують відсутність операцій у цей період.

2. Технічні помилки форм. Якщо навіть за новою заявою система дає XSD-помилки, ви маєте право продублювати заяву та платіж у форматі PDF через «Листування з ДПС» з посиланням на проблеми в роботі електронної форми і послатися на порядок комунікації за статтею 42 ПКУ.

Підсумок: обирайте в заяві «Отримання ліцензії», додавайте платіжку і документи за ст. 43 Закону №3817 та Порядком, і домагайтесь реєстрації вже нової ліцензії на зберігання пального.