Уточнення звітності Д5: звільнення гіг-спеціаліста та категорія

Потрібно подати уточнюючі додатки Д5 за квітень 2024 року (прийняття) і за вересень 2025 року (припинення) та замінити записи з неправильними кодами підстав на записи з правильним кодом припинення за гіг-контрактом відповідно до ст. 18 Закону №1667‑IX. Категорія застрахованої особи при цьому не змінюється, виправляєте саме підставу та реквізити документа.

Обґрунтування

1. Статус гіг-контракту і підстави припинення. Відносини між резидентом Дія Сіті та гіг-спеціалістом регулюються спеціальним Законом України "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні". Гіг-контракт може припинятися, зокрема, за угодою сторін, у зв’язку із закінченням строку дії гіг-контракту або внаслідок односторонньої відмови резидента Дія Сіті чи гіг-спеціаліста. Це прямо передбачено пунктом 3 статті 18 Закону України "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні".Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні

2. Як зазначати підставу припинення гіг-контракту. Для коректного відображення припинення гіг-контракту в Д5 слід у графі 16 зазначати реквізити документа, що є підставою припинення (наказ, додаткова угода, повідомлення про односторонню відмову тощо). У графі 17 доцільно вказувати посилання на відповідний підпункт пункту 3 статті 18 Закону №1667‑IX. Наприклад, при односторонній відмові резидента Дія Сіті можна зазначити "пп. 3 п. 3 ст. 18 Закону № 1667‑IX". Це узгоджується з переліком підстав припинення гіг-контракту, наведених у пункті 3 статті 18 Закону.Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні

3. Логіка виправлення у Д5. Виправлення відомостей про трудові та прирівняні до них відносини в Д5 здійснюється шляхом подання уточнюючого розрахунку. У ньому повторюють помилковий рядок з ознакою "1" у графі 20 для вилучення цього рядка та додають новий рядок з правильними даними з ознакою "0" у графі 20. Такий підхід дозволяє пенсійному органу коректно "прибрати" старий запис і врахувати новий, із правильною підставою припинення. Уточнюючий розрахунок подається за той місяць, у якому допущено помилку в Д5.

4. Що саме виправляти у вашій ситуації. Оскільки при прийнятті гіг-спеціаліста у квітні 2024 року було використано невірний код категорії, а при припиненні у вересні 2025 року – помилкову підставу (код 9), пенсійний фонд "бачить" продовження роботи. Щоб це виправити, потрібно: по‑перше, подати уточнюючий Д5 за квітень 2024 року, вилучити помилковий рядок прийому і додати правильний рядок з прийняттям гіг-спеціаліста як застрахованої особи відповідного типу; по‑друге, подати уточнюючий Д5 за вересень 2025 року, де вилучити наявний рядок із кодом 9 та додати новий рядок із правильною підставою припинення за гіг-контрактом і коректними реквізитами документа у графах 16‑17. Після такого коригування пенсійний фонд має побачити дату припинення відносин за гіг-контрактом.

Алгоритм дій

1. Проаналізуйте вихідні записи.
   Перевірте в копіях поданих раніше Д5 за квітень 2024 року і вересень 2025 року, які саме значення були проставлені у графах 10–17 і 20 по цьому гіг-спеціалісту.

2. Підготуйте уточнюючий Д5 за квітень 2024 року.
   2.1. Сформуйте уточнюючий об’єднаний розрахунок за квітень 2024 року з додатком Д5.
   2.2. У Д5:
   • повторіть помилковий "прийомний" рядок так, як він був поданий, але в графі 20 поставте "1" (вилучення);
   • додайте новий рядок із правильним типом застрахованої особи як гіг-спеціаліста, коректною датою початку гіг-контракту, іншими реквізитами та ознакою "0" у графі 20.

3. Підготуйте уточнюючий Д5 за вересень 2025 року.
   3.1. Сформуйте уточнюючий об’єднаний розрахунок за вересень 2025 року з додатком Д5.
   3.2. У Д5:
   • повторіть наявний рядок про припинення з кодом "9" та іншими реквізитами, як у поданому звіті, але в графі 20 поставте "1";
   • додайте новий рядок про припинення гіг-контракту з тією ж датою 26.09.2025, правильними реквізитами документа у графі 16, посиланням на відповідний підпункт пункту 3 статті 18 Закону №1667‑IX у графі 17 та ознакою "0" у графі 20.

4. Подайте уточнюючі розрахунки до ДПС.
   Подайте обидва уточнюючі розрахунки в електронній формі за загальною процедурою. Після їх обробки перевірте в кабінеті страхувальника або через звернення до ПФУ, що по гіг-спеціалісту відображається як початок, так і дата припинення відносин.

Ризики / нюанси

1. Важливість точного дублювання при вилученні. Якщо при вилученні помилкового рядка у графі 20 ви проставите "1", але інші графи заповните не так, як у первісно поданому Д5, рядок може не "знятися". Тому всі реквізити вилучуваного рядка мають повністю збігатися з первинним варіантом.

2. Коректність підстави припинення. Якщо по суті була, наприклад, одностороння відмова резидента Дія Сіті, в наказах і листах це має бути чітко відображено. Це дозволить обґрунтовано зазначити у графі 17 посилання на відповідний підпункт пункту 3 статті 18 Закону №1667‑IX.Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні

Після внесення таких уточнень облік у ПФУ щодо цього гіг-спеціаліста має відобразити як початок, так і припинення гіг-контракту, і статус "сумісництво" зникне.