Виправлення помилки у звіті: незаявлений працівник у Додатку 1

Для травня 2026 року потрібно подати «Уточнюючий» Податковий розрахунок із Додатком 1 за травень і додати цього працівника окремим рядком, застосувавши тип нарахування «2» у графі 9 без використання ознаки «0/1» у графі 25.

Обґрунтування

Помилка стосується минулого звітного періоду, отже виправлення робиться не «Звітним новим», а через «Уточнюючий» Податковий розрахунок за період, у якому працівника не відобразили. У заголовній частині вказуєте тип форми «Уточнюючий» і місяць, що уточнюється – травень 2026.

У Додатку 1 формуєте один рядок на цього працівника. Заповнюєте усі обов’язкові персональні реквізити, у графі 8 – код категорії застрахованої особи (зазвичай «1»), у графі 10 – «05.2026», у графі 14 – кількість календарних днів перебування у трудових відносинах за травень, у графі 13 – 0 днів відпусток (якщо їх не було), сумові графи по ЄСВ – нулі.

Оскільки працівника взагалі не було у раніше поданому Д1 і ви «додаєте забуту особу» поза межами звітного періоду, це вважається сумовим коригуванням, яке за Порядком № 4 виправляють через код типу нарахувань «2» у графі 9, а графу 25 «Ознака (0,1)» у цьому випадку не заповнюють. Саме такий підхід прямо прописаний для випадку, коли у «Уточнюючому» Д1 додають раніше не подану застраховану особу. Висновок: достатньо подати уточнюючий Розрахунок за травень з одним Д1, де працівник буде внесений одним рядком із КТН «2» у графі 9 та нульовими сумами, без ознак «0»/«1» у графі 25.