Бронювання працівника: чи потрібне звільнення для оформлення

Для бронювання працівника на ТОВ 3 не потрібно звільняти його з усіх місць роботи й робити «день без роботи» — важливо, щоб ТОВ 3 було його основним місцем роботи, а інші — за сумісництвом.

Обґрунтування

Основне місце роботи може бути лише одне. Інші місця роботи автоматично вважаються сумісництвом і виконуються у вільний від основної роботи час. Це випливає з визначень основного місця роботи та сумісництва у трудовому законодавстві та законі про ЄСВ, де основне місце визначається працівником через заяву і фіксується в реєстрі застрахованих осіб. п. 12 ст. 1, ст. 102-1 КЗпП

Зміна «основного» місця роботи на інше оформлюється лише через звільнення й нове прийняття. Переведення між «основним» і «сумісництвом» закон не передбачає, оскільки це не зміна роботи чи місця роботи, а зміна статусу трудового договору. Тому для переходу з основного місця роботи на сумісництво чи навпаки потрібно звільнити працівника за одним договором і прийняти за іншим. ст. 32 КЗпП

Звільнення з усіх місць роботи та «перерва 1 день» законодавством не вимагаються. Вимога, щоб працівник хоча б один день «ніде не був оформлений», у нормах про працю й ЄСВ відсутня. Важливо лише, щоб у момент подання документів на бронювання ТОВ 3 було визначене як основне місце роботи, а інші роботодавці — як місця роботи за сумісництвом. ч. 2 ст. 21 Кодексу законів про працю України, п. 12 ст. 1

Бронь прив’язується до конкретного роботодавця та посади. При звільненні з роботодавця бронь за цим роботодавцем анулюється за відповідним пунктом Порядку бронювання, а при прийнятті на інше підприємство працівника бронюють наново вже за новим місцем роботи. Тобто змінюється роботодавець і договір, а не вимагається «обнулення» всієї трудової історії.

Алгоритм дій

1. Оформити ТОВ 3 як основне місце роботи.
   – Працівник звільняється з ТОВ 2 з основного місця роботи (з дотриманням розрахунку і документів).
   – ТОВ 3 приймає працівника на роботу за основним місцем на потрібну посаду, подається повідомлення до ДПС як про основне місце.

2. Переоформити ТОВ 2 на сумісництво.
   – Після звільнення з основного місця у ТОВ 2 працівника можна прийняти до ТОВ 2 за сумісництвом (інша заява, інший наказ і відповідне повідомлення до ДПС із ознакою сумісництва).

3. Залишити ТОВ 1 як сумісництво.
   – Якщо в ТОВ 1 вже оформлено як сумісництво і графіки не перетинаються, додаткових дій не потрібно.

4. Подати документи на бронювання на ТОВ 3.
   – Після фактичного прийняття на ТОВ 3 за основним місцем роботи підприємство оформлює працівнику бронювання за загальною процедурою для критичних підприємств.
   – Наявність інших місць роботи за сумісництвом не забороняє бронювання, якщо критерії критичності та квоти дотримано.

Ризики / нюанси

1. Перевірка основного місця роботи у реєстрі.
Дані про основне місце роботи оновлюються за відомостями, які надходять до реєстру застрахованих осіб, тож важливо коректно подати повідомлення при звільненні з основного місця роботи у ТОВ 2 та прийнятті на основне у ТОВ 3. п. 12 ст. 1

2. Часові розриви технічно можливі, але не обов’язкові.
Через технічну обробку даних можуть бути затримки в оновленні інформації, але вимога зробити «1 день ніде не працювати» — це лише пересторога дехтоїх органів, а не юридична норма. Якщо потрібно мінімізувати ризики технічних збоїв, можна зробити 1 день без трудових договорів, але це саме рекомендована обережність, а не обов’язок.

Підсумок: працівника можна забронювати на ТОВ 3 без повного «обнулення» трудових відносин, за умови, що ТОВ 3 є основним місцем роботи, а ТОВ 1 і ТОВ 2 — сумісництва.