Переведення директора сумісника на основну посаду в ТОВ

Для зміни статусу директора з сумісництва на основне місце роботи в ТОВ оформлюють звільнення із сумісництва та окреме прийняття на основне місце роботи, а не «переведення», після чого це відображають у Д5 Податкового розрахунку; повідомлення до ДПС про прийняття директора подавати не обов’язково, але це не буде помилкою.

Обґрунтування

1. Чому не можна просто «перевести»

За трудовим законодавством переведення стосується зміни роботи, посади, місцевості тощо, а не лише зміни статусу «основне / сумісництво». Тому при зміні форми зайнятості застосовують звільнення і нове прийняття, а не переведення. Це підтверджується практикою контролюючих органів і роз’ясненнями профільних відомств.

2. Як правильно оформити документи в ТОВ

1. Директор-сумісник подає заяву на звільнення з роботи за сумісництвом.
2. Учасник (учасники) ТОВ приймають рішення: звільнити з посади директора-сумісника і призначити його ж директором за основним місцем роботи. Зручно оформити один протокол із двома пунктами.
3. На підставі рішення видаються два накази: про звільнення із сумісництва та про прийняття на основне місце роботи.
4. У день звільнення проводиться повний розрахунок, у разі наявності – виплачується компенсація за невикористану відпустку, видається копія наказу та повідомлення про нараховані та виплачені суми. Це відповідає вимогам ст. 47 КЗпП щодо видачі документів і проведення розрахунку при звільненні 47 КЗпП.

3. Повідомлення до податкової про прийняття директора

Постанова КМУ № 413 встановлює, що повідомленням про прийняття на роботу директора є відомості, які ДПС отримує з ЄДР, тобто окреме повідомлення щодо керівника подавати не потрібно № 413.

При зміні тільки форми працевлаштування (сумісництво → основне) директор у ЄДР не змінюється, тому ДПС не отримує нових даних. Формально повідомлення не вимагається, але подання такого Повідомлення як додаткового захисту не буде помилкою.

4. Відображення у Д5 Податкового розрахунку

Після звільнення і нового прийняття зміни показують у додатку Д5 Податкового розрахунку так:

Тобто відображення лише як «переведення» в Д5 без звільнення/прийняття суперечить трудовому праву, навіть якщо технічно форми звітності дозволяють показати дві категорії в одному періоді.

5. Чи потрібно щось ще

Якщо підприємство є критично важливим або директор – військовозобов’язаний, можливі додаткові обов’язки щодо повідомлення ПФУ та ТЦК, але вони не залежать від того, директор є сумісником чи працівником за основним місцем.

Підсумково, безпечна і правомірна схема для ТОВ – звільнення директора-сумісника та прийняття його ж директором за основним місцем роботи з правильним відображенням у Д5 і, за бажанням, додатковим повідомленням до ДПС.