Чи включати нового співробітника в норматив з працевлаштування інвалідів

Якщо довідка підтверджує, що інвалідність установлена з дати, яка припадає на період роботи за основним місцем (і за місяць нараховано більше 8647 грн), працівника можна враховувати у норматив, але орієнтуватися слід на дату фактичного надання документа і суму нарахованої зарплати за кожен місяць.

Обґрунтування

Статус особи з інвалідністю виникає з моменту встановлення інвалідності, а не з дати подання документа. Це прямо випливає з підходу до відпусток і пільг: право на пільгову відпустку для осіб з інвалідністю виникає з дня встановлення інвалідності, навіть якщо документ подано пізніше. ч. 7 ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР.

Водночас для застосування пільг з ЄСВ прив’язка йде до дати отримання документа роботодавцем. Пільгова ставка 8,41% застосовується лише з дати, коли роботодавець отримав документ, що підтверджує інвалідність, навіть якщо інвалідність встановлена раніше. ч. 13 ст. 8 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI.

Щодо нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю закон прямо не визначає момент включення при «запізнілому» документі. Текст Закону України від 21.03.1991 №875-XII не містить спеціальної норми про те, з якого моменту враховувати працівника, якщо довідку подано пізніше, тому тут можливі різні підходи роботодавця, але без прямої заборони на включення з дати встановлення інвалідності. від 21.03.1991 №875-XII

Ключова умова зарахування до нормативу з 2026 року — зарплатний критерій. До нормативу враховують лише тих працівників з інвалідністю, розмір нарахованої оплати праці кожного з яких перевищує мінімальну зарплату у розрахунку за повністю відпрацьований місяць. Це прямо випливає зі ст. 18-2 Закону №875: якщо розмір оплати праці працівника з інвалідністю не перевищує мінімальну, роботодавець не має права враховувати його у виконання нормативу. ст. 18-2 Закону №875

Отже, для вашого працівника слід перевірити дві речі. По‑перше, чи встановлена інвалідність з дати, що припадає на період роботи з 01.06.2026. По‑друге, чи його фактично нарахована зарплата за кожен місяць (червень, липень тощо) перевищує 8647 грн, щоб за відповідні місяці мати право врахувати його при розрахунку нормативу за квартал. Підсумовуючи, включати його до нормативу можна за ті місяці, у яких виконано і факт установленої інвалідності, і зарплатний критерій, документально підтверджені довідкою та нарахуваннями.