Подання інформації про звільнення працівника після терміну: можливості

Потрібно подати зараз із запізненням — повідомлення надсилається у загальному порядку.

У разі неподання повідомлення про звільнення працівника до ТЦК та СП у встановлений строк його необхідно негайно направити шляхом подання Повідомлення про зміну облікових даних за формою Додатка 4 до Порядку №1487.

Роботодавець зобов’язаний повідомляти ТЦК та СП про зміну облікових даних, зокрема звільнення працівника, у семиденний строк з дати видання наказу (Порядок організації та ведення військового обліку, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, п. 34). Відлік цього строку починається з наступного дня після видання наказу (КЗпП України, ст. 241-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Якщо наказ про звільнення датований 03.07.2026, граничний строк подання сплинув 10.07.2026.

Для подання зараз потрібно заповнити Повідомлення за формою Додатка 4 до Порядку №1487 та направити його до відповідного ТЦК та СП за місцем військового обліку працівника. Такий документ надсилається виключно поштою — рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Порушення строку повідомлення є порушенням законодавства про оборону та мобілізацію. За це передбачено адміністративну відповідальність у вигляді штрафу від 34 000 до 59 500 грн (Кодекс України про адміністративні правопорушення, ст. 210-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10). Стягнення може бути накладене протягом 3 місяців з дня виявлення порушення, але не пізніше 1 року з дня його вчинення. Подання повідомлення із запізненням дозволяє зафіксувати виконання обов’язку та уникнути визнання порушення триваючим.

Окрім цього, щодо звільнення працівника необхідно було подати оперативну інформацію до Пенсійного фонду України не пізніше наступного дня після події (постанова КМУ від 05.06.2024 №650). Для звільнення від 03.07.2026 граничний строк подання був 04.07.2026, тому зараз такі відомості потрібно подати із запізненням через вебпортал ПФУ.

Для цього необхідно авторизуватися на порталі електронних послуг ПФУ за КЕП підприємства, у кабінеті страхувальника обрати розділ «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)», сформувати повідомлення про зміни, додати дані працівника та створити запис із параметрами: тип події — «Період за основним місцем роботи (або сумісництвом)», атрибут — «Звільнено», дата — 03.07.2026, документ-підстава — наказ про звільнення із зазначенням його реквізитів. Після заповнення повідомлення підписується КЕП і надсилається.

Неподання або несвоєчасне подання такої інформації призводить до неактуальних даних у Реєстрі застрахованих осіб. Для підприємств, що мають статус критично важливих, це може унеможливити або ускладнити бронювання працівників через портал «Дія», оскільки звільнена особа буде відображатися як така, що продовжує працювати.

Подання оперативного повідомлення до ПФУ не звільняє від обов’язку відобразити звільнення працівника від 03.07.2026 у Податковому розрахунку з ПДФО та ЄСВ (Додаток 5) за липень 2026 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2