Розрахунок компенсації за невикористані відпустки та премії працівника

Розглянемо Ваші питання:

1. Працівник матиме право на компенсацію 28 к/д відпустки, за умови, що тривалість відпустки 24 к/д.

Після 24 грудня 2023 року до стажу для щорічної основної відпустки не зараховуються, зокрема, періоди відпусток без збереження зарплати:

• за сімейними обставинами (ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки);
• у зв’язку з воєнним станом (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стан», далі – Закон № 2136 та ст. 26 Закону про відпустки);
• у разі загрози збройної агресії, надзвичайних ситуацій тощо (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки).

Також до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, не зараховується відпустка без збереження зарплати, передбачена ч. 4 ст. 12 Закону №2136, яка надається працівникам під час воєнного стану у разі виїзду за кордон або набуття статусу ВПО.

Отже, період відпустки без збереження не формує відпускний стаж.

Згідно ст. 6 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n48 Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору.
Тобто, у працівника прийнятого 24 числа, робочий рік для обчислення днів відпустки починається саме з цієї дати.
Механізм розрахунку кількості днів щорічної відпустки, за які необхідно виплатити компенсацію працівникові, наведено, зокрема, у листі Мінсоцполітики від 27.03.2013 № 321/13/84-13. Виходячи з роз’яснень у ньому, розрахунок кількості днів щорічної відпустки за неповністю відпрацьований рік слід проводити так:

• Визначається кількість днів щорічної відпустки, які припадають на один календарний день без урахування святкових і неробочих днів у цілому за рік.
• Одержаний результат перемножити на кількість календарних днів (без врахування святкових і неробочих днів), відпрацьованих працівником у робочому періоді.
• Результат заокруглюється відповідно правил математичного округлення.

Розрахунок матиме вигляд:

1. Визначаємо кількість днів відпустки, що припадає на 1 календарний день року:
24 : 365= 0,065753

2. Кількість календарних днів в розрахунковому періоді працівника, які включаються у відпустковий стаж:

(643-214)=429 к/д

3. Невикористані дні відпустки:

0,065753 х 429 к/д = 28,208 к/д ≈ 28 к/д

Рекомендуємо користуватися нашим калькулятором
https://7eminar.ua/calculators/year-vacation

2. Врахування премії залежить від того, за підсумками роботи якого періоду, вона була нарахована.

Згідно п. 3 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text Премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані.

Якщо така премія є річною за 2025 рік, то її суму потрібно розділити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів у 2025 році. І отриману частку премії розприділити місяці розрахункового періоду (грудень — червень 2026). Помноживши частку премії на відпрацьовані робочі дні в розрахунковому періоді.

Тобто, для розрахунку потрібно розуміти не тільки загальну кількість календарних днів відпустки без збереження, а конкретні дати, для визначення саме відпрацьованих робочих днів в розрахунковому періоді.

Якщо ж премія 5000 грн є премією за грудень 2025 року, нарахованою за цей місяць у грудні, і її сума вже визначена пропорційно фактично відпрацьованому часу, вона включається до розрахунку в повному розмірі 5000 грн як «місяць у місяць» без додаткового розподілу. У такому випадку до розрахунку середньої зарплати для компенсації потрапляє вся премія 5000,00 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2