Правила оформлення чеків при частковій оплаті за автомобіль

Так, фізособа може сплачувати готівкою частинами до 50 000 грн на день, але кожен платіж треба фіскалізувати окремим чеком з повною номенклатурою авто і кодом УКТ ЗЕД, а «частковість» відображати як аванс/залік, а не замість назви товару.

Обґрунтування

1. Обмеження готівкових розрахунків.
Між суб’єктом господарювання та фізичною особою готівкові розрахунки дозволені до 50 000 грн протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами. Платежі понад 50 000 грн мають проводитись через надавачів платіжних послуг шляхом переказу коштів з рахунку на рахунок або через внесення коштів до каси надавача платіжних послуг. Обмеження стосується й оплат за товари, придбані на виробничі потреби за рахунок готівки, отриманої за допомогою платіжного інструменту. Тобто схема «розбити на кілька днів по ≤ 50 000 грн» фізособою не порушує вимоги за умови, що за один день вона не перевищує ліміт. Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні

2. Обов’язкові реквізити фіскального чека.
Фіскальний чек на товари має містити найменування суб’єкта господарювання, назву та адресу господарської одиниці, ІПН платника ПДВ або податковий номер, назву товару, його вартість, кількість, а також код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД у випадках, передбачених законодавством. Для підакцизних товарів, до яких належать легкові автомобілі, код УКТ ЗЕД є обов’язковим реквізитом. Отже, в чеку потрібно вказувати повну номенклатуру авто (марка, модель, за потреби VIN як частину назви позиції) і повний код УКТ ЗЕД, а в графі «кількість» – 1. Про затвердження Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових ...

3. Як відобразити часткову оплату в чеку.
Кожен внесений платіж є окремою розрахунковою операцією і потребує окремого фіскального чека. У чеку номенклатура має відповідати реальному товару, тому назва позиції повинна містити авто, а не лише напис «Часткова оплата». Частковість доцільно показувати як:
– або позицію «Аванс за [марка/модель/VIN]» із зазначенням, що це авансовий платіж за конкретне авто, при цьому загальна вартість товару та кількість 1 фіксуються у підсумковому (останньому) чеку;
– або в кожному чеку показувати повну номенклатуру авто (кількість 1, повна ціна), а суму до сплати – як різницю з урахуванням уже отриманих авансів з окремим рядком «Аванс отриманий» чи «Попередня оплата», якщо це дозволяє програмне забезпечення РРО/ПРРО.

4. Узгодженість з податковими документами.
Код УКТ ЗЕД у чеках по підакцизному товару має відповідати коду, який буде у податковій накладній, оскільки номенклатура товару в чеку має збігатися з даними ПН. Це вимагає зазначення повного коду УКТ ЗЕД, а не лише перших цифр. Пунктом 2 розд. ІІ Положення

Підсумовуючи, проводити оплату частинами готівкою до 50 000 грн на день можна, але в кожному чеку потрібно показувати реальний товар – автомобіль з повним кодом УКТ ЗЕД і кількістю «1», а часткову оплату відображати як аванс/частковий розрахунок, а не як окремий «товар» без номенклатури авто.