Правильність оформлення CMR для імпортної сировини в Україні

CMR у вашій ситуації в цілому допустима, але оформлена з порушенням вимог до повноти адрес, і сама по собі для вашого обліку недостатня. Одержувач може бути вашим постачальником, але в CMR має бути повна адреса одержувача та конкретне місце доставки, а факт надходження товару до вас слід підтверджувати окремими первинними документами від постачальника.

Обґрунтування

Щодо одержувача у CMR. Конвенція про договір міжнародного автомобільного перевезення вантажів передбачає, що у вантажній накладній обов’язково зазначаються ім’я та адреса відправника, перевізника та одержувача, а також місце прийняття вантажу до перевезення і передбачене місце його доставки. Це прямо випливає з підпунктів «b», «c», «d», «e» пункту 1 статті 6 Конвенції про договір міжнародного автомобільного перевезення вантажів ( КДПВ ) Конвенція про договір міжнародного автомобільного перевезення вантажів ( КДПВ ).

Правильність зазначення сторін. У вашій схемі імпортером щодо нерезидента є вітчизняний постачальник. Тому саме він логічно вказується як одержувач у CMR. Це відповідає моделі, де CMR фіксує перевезення між нерезидентом і вашим постачальником, а не безпосередньо між нерезидентом і вами, що не суперечить вимогам Конвенції, якщо інші обов’язкові реквізити заповнено.

Проблема з адресою в CMR. Разом з тим, у CMR має бути повна адреса одержувача, а не лише його назва. Також опис місця доставки має бути конкретним, із зазначенням фактичної адреси розвантаження, а не тільки міста. Це випливає з вимоги вказати «місце і дату прийняття вантажу до перевезення і передбачене місце його доставки» та «ім’я та адресу одержувача», встановленої підпунктами «d» і «e» пункту 1 статті 6 Конвенції про договір міжнародного автомобільного перевезення вантажів ( КДПВ ) Конвенція про договір міжнародного автомобільного перевезення вантажів ( КДПВ ). Зазначення лише міста об’єктивно є неповним виконанням цієї вимоги.

Достатність CMR для вашого обліку. Навіть за умови коректного заповнення CMR цей документ відображає договір перевезення між відправником і вашим постачальником. Він підтверджує маршрут і факт перевезення, але не перехід права власності від постачальника до вас та не факт оприбуткування товару на вашому складі. Для обліку в Україні господарські операції мають підтверджуватись первинними документами, що відповідають вимогам Закону України про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні, зокрема щодо обов’язкових реквізитів первинних документів і фіксації факту передачі товару саме вам в Україні.

Необхідні додаткові документи. Для підтвердження придбання імпортної сировини у вітчизняного постачальника та її надходження до вас, крім копії CMR, потрібні: видаткова накладна від постачальника з зазначенням вашої повної адреси складу, податкова накладна, а також внутрішні документи оприбуткування (прибутковий ордер, акт приймання тощо). Ці документи виконують функцію первинних для вашого бухобліку, тоді як CMR має допоміжний характер і підтверджує реальність перевезення.

Підсумовуючи, ваша CMR формально може застосовуватись як документ перевезення між нерезидентом і постачальником, але її варто дооформити або враховувати як документ з недоліками щодо адрес, а для вашого обліку обов’язково забезпечити повний комплект первинних документів від постачальника.