Правила віднесення витрат на мобільний зв'язок у підприємстві

Треба укласти договір оренди чи позички

Якщо працівники у діяльності підприємства використовують власний телефон. Варто зазначити, що за ст. 125 КЗпП працівники, котрі використовують свої інструменти для потреб підприємства, мають право на одержання компенсації за їх знос. Оформити це можливо кількома способами. Оформити договір оренди у працівника мобільного телефону. Згідно, ст. 759 ЦКУ передбачає надання в оренду майна тільки за конкретну плату, тобто оренда не може бути безоплатною. Окрім договору оренди, підприємству потрібно мати також акт приймання-передачі мобільного телефону. Додатково варто видати наказ по підприємству, в якому закріпити за певними працівниками відповідні SIM-карти. Факт передачі SIM-карти працівникові треба зафіксувати первинним документом, наприклад накладною або актом приймання-передачі. Для підтвердження витрат на оплату оренди підприємству бажано складати щомісячні акти. Для працівника підприємства виникає дохід, який обкладається ПДФО 18% і ВЗ 5 %. Повернення телефону від орендаря орендодавцю також варто оформити таким актом, щоб зафіксувати стан телефону на дату повернення.
Також можна оформити договір позички. Згідно із ч. 1 ст. 827 ЦКУ, це договір, за яким одна сторона безоплатно передає або зобов’язується передати іншій стороні річ для користування протягом установленого строку. Про безоплатність користування об’єктом варто прямо зазначити в договорі позички, зважаючи на пристрасть податківців розглядати такі договори за аналогією з договорами оренди. У бухгалтерському обліку юрособа, яка отримує майно в позичку, повинна обліковувати його в позабалансовому обліку, оскільки право власності залишається у позичкодавця. Для підприємства це вигідно, але важливо враховувати податкові наслідки: безоплатно отримані послуги податківці вважають вважають доходом. Нарахування доходу від безоплатного користування майном слід відображати на рівні середньої орендної плати для подібного майна. Якщо ціна в договорі не встановлена і не може бути визначена виходячи з його умов, вона визначається виходячи із звичайних цін, що склалися на аналогічні послуги на момент укладення договору (ч. 4 ст. 632 ЦКУ). На практиці звичайну ціну під час безоплатного користування в залежності від об’єкта позички визначають на рівні середньої орендної плати такого об’єкту. Дохід від безоплатного користування визнається на субрахунку 719.
Саме краще, щоб на балансі був телефон. Тому, що при перевірках складно буде довести, що телефон викристовується тільки в господарських цілях, без особистого використання. Можуть просити розшифровки по номеру. Користування в особистих цілях заборонено або має бути компенсовано роботодавцю. Також має бути Наказ по підприємству про використання телефону, отриманого за договором позички, у господарській діяльності.У наказі визначте відповідальну особу (наприклад, конкретного працівника або самого директора, якщо він буде ним користуватися для виконання своїх обов'язків), яка буде користуватися телефоном. Зазначте, для яких саме цілей (наприклад, для зв'язку з клієнтами, постачальниками, вирішення виробничих питань, доступу до корпоративної пошти тощо) буде використовуватися телефон. Це може слугувати як доказ, що телефон використовується в господарській діяльності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2