Як обґрунтувати збільшення посадових окладів для працівників

Підвищити посадові оклади можна на підставі локальних документів про оплату праці (колдоговору або Положення про оплату праці, штатного розпису), дотримуючись вимоги, що середня зарплата за місяць по застрахованих особах має бути не менше 3 мінзарплат (25 941 грн) для підтвердження критичності.

Обґрунтування

Роботодавець самостійно визначає форми, системи і розміри оплати праці у колективному договорі або локальному акті, дотримуючись державних гарантій і норм трудового законодавства. Такий підхід дозволяє змінювати посадові оклади, вводити доплати, надбавки, премії, якщо це належно оформлено у внутрішніх документах підприємства.

Основою організації оплати праці є тарифна система із тарифними ставками, посадовими окладами, сітками та схемами, які використовують для диференціації зарплати залежно від кваліфікації та складності робіт. Саме через коригування цих елементів (окладів, тарифних коефіцієнтів, надбавок) можна планово вийти на потрібний рівень нарахувань.

Форми і системи оплати праці, а також розміри окладів і доплат мають бути зафіксовані в колективному договорі або Положенні про оплату праці, а конкретні суми окладів — у штатному розписі. Для підвищення окладів зазвичай вносять зміни до штатного розпису та, за потреби, до колдоговору / Положення про оплату праці.

Для збереження статусу критично важливого підприємства одна з обов’язкових умов — щоб розмір нарахованої середньої заробітної плати застрахованих осіб за останній календарний місяць був не менше мінімальної зарплати, помноженої на коефіцієнт 3, тобто у 2026 році не менше 25 941 грн; це підтверджується довідкою підприємства. Саме під цю вимогу і коригують систему та розміри оплати праці.

Алгоритм дій

1. Перевірити та оновити локальні акти про оплату праці
   Зафіксуйте у колдоговорі або Положенні про оплату праці принципи формування окладів, надбавок, премій та, за потреби, тарифних коефіцієнтів, щоб вони дозволяли досягати середнього рівня з/п ≥ 25 941 грн.

2. Переглянути штатний розпис
   Визначте, до яких посад потрібно підвищити оклади чи додати постійні надбавки, щоб розрахункова середня зарплата по застрахованих особах становила не менше 25 941 грн, і внесіть зміни до штатного розпису наказом.

3. За потреби використовувати змінні складові зарплати
   Якщо оклад економічно доцільно залишити нижчим, закріпіть у Положенні про оплату праці премії / надбавки (за результати, кваліфікацію, відповідальність тощо), щоб сукупна нарахована з/п по місяцю по працівниках забезпечувала потрібний середній рівень.

4. Оформити зміну істотних умов праці
   Підготуйте накази про зміну окладів (або про встановлення нових умов преміювання), за необхідності — додаткові угоди до письмових трудових договорів, та ознайомте працівників під підпис до введення нових умов.

Ризики / нюанси

Замало просто «підмалювати» оклади у штатному без реальних нарахувань. Контролюючі органи орієнтуватимуться на фактично нараховану зарплату, а не лише на записані оклади.

Ігнорування диференціації оплати праці (однакові оклади без обґрунтування) може викликати питання щодо реальної системи оплати праці та справедливості розподілу.

Підсумовуючи, підвищення окладів або введення додаткових виплат потрібно обґрунтувати і закріпити у колдоговорі / Положенні про оплату праці та штатному розписі так, щоб сума фактично нарахованої зарплати за місяць дозволяла виконати критерій середньої з/п не менше 25 941 грн.