Вимоги до оформлення Акту та податкової накладної на послуги проживання

Назва товару або послуги в податковій накладній (ПН) є одним із обов'язкових реквізитів. Дані у податковій накладній повинні відповідати даним у первинних документах (акті наданих послуг, рахунку-фактурі тощо), оскільки ПН складається саме на їхній основі.

Однак у вашій ситуації важливо розрізняти назву послуги та її додаткову деталізацію. Ви можете використовувати підхід, який не порушує правила обліку:

В Акті: «Послуги з проживання (згідно з рахунком №... від ...), у т.ч. проживали: Іванов І.І., Петров П.П.».
В ПН: «Послуги з проживання».

ПІБ осіб, які проживали, — це не назва самої послуги, а її деталізація або ідентифікація споживачів. Основною назвою послуги згідно з ДК 016:2010 (Класифікатор продукції та послуг) є саме «Послуги з проживання» (код 55.10).

Щоб уникнути претензій під час перевірок, варто дотримуватися таких правил:

Ідентичність основної назви. Головне, щоб фраза «Послуги з проживання» була присутня в обох документах. Додавання ПІБ в Акті вважається розшифровкою операції, що корисно для підтвердження її реальності, але не є обов'язковим для податкового обліку в самій ПН.

Якщо в ПН вказується узагальнена назва, а в Акті — розширена, в обох документах має бути посилання на один і той самий договір або рахунок (Invoice).

ТОбто, вказування ПІБ в Акті без їх дублювання у ПН не вважається розбіжністю в номенклатурі. Назва послуги («Послуги проживання») залишається незмінною, а персональні дані осіб є лише додатковою інформацією про умови виконання послуги.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2