Визначення правильного обліку витрат на ліцензії програмного забезпечення

Згідно з офіційною позицією ДПС - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41632 -

відносити на рахунок 92 або 39 одразу неправильно — такі витрати слід обліковувати як нематеріальний актив з подальшою амортизацією.

Витрати на придбання ліцензії програмного забезпечення (зокрема модулів «M.E.Doc») є платою за право користування програмою, тому вони відповідають визначенню нематеріального активу відповідно до НП(С)БО 8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99. Таке право використовується протягом певного строку (як правило, 1 рік), але не споживається миттєво, тому не може бути віднесене безпосередньо на витрати періоду.

Згідно з Інструкцією про застосування плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 такі витрати спочатку накопичуються на рахунку 154 «Придбання (створення) нематеріальних активів», а після введення в експлуатацію обліковуються на субрахунку 127 «Інші нематеріальні активи».

Використання рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» у цьому випадку не застосовується, оскільки мова йде не про передплату послуг, а про придбання права користування програмним продуктом.

Надалі вартість такого нематеріального активу списується через амортизацію відповідно до НП(С)БО 8. Амортизація нараховується протягом строку дії ліцензії (наприклад, 12 місяців) і включається до витрат залежно від призначення:

Нарахування амортизації (адміністративні витрати) — Дт 92 – Кт 133
Нарахування амортизації (за потреби інший напрям) — Дт 93 – Кт 133

Отже, витрати не списуються одразу на 92 і не обліковуються через 39, а визнаються як нематеріальний актив із подальшим рівномірним списанням через амортизацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2