Як правильно нарахувати 4% доплату при неповному місяці

Доплату 4 % за шкідливі умови праці нараховуєте тільки за 6 фактично відпрацьованих днів, за дні лікарняного і відпустки доплата не нараховується.
Сама доплата за попередні місяці вже враховується у середньому заробітку для відпускних і лікарняних, додатково 4 % «поверх» відпускних чи лікарняних не нараховують.

Обґрунтування

Доплата за шкідливі умови є елементом заробітної плати за відпрацьований час. Зарплата, у тому числі доплати і надбавки, виплачується як винагорода за виконану роботу, а отже, такі доплати нараховують лише за фактично відпрацьований час у відповідних умовах праці. Це випливає з визначення заробітної плати як винагороди за виконану роботу за трудовим договором, що надається за оплату праці.

У Вашому місяці 4 % доплату слід нарахувати пропорційно фактично відпрацьованим 6 дням. За дні лікарняного і щорічної відпустки працівник фактично не виконує роботи у шкідливих умовах, тому доплата за шкідливість на ці дні не нараховується. Доплата за невідпрацьований час (відпустка, лікарняний, «за свій рахунок») не передбачена.

Для відпускних доплата за шкідливість враховується через середній заробіток. При обчисленні середньої зарплати для відпустки враховують усі суми нарахованої заробітної плати, у тому числі доплати, які входять до фонду додаткової зарплати, крім прямо виключених сум Порядку 100. Тому доплата, яку Ви нараховували у розрахунковому періоді, уже включена в середню, а окремо 4 % до суми відпускних «зверху» не додають.

Для лікарняних доплата також бере участь у розрахунку середньої. Середньоденну зарплату для лікарняних визначають з усієї заробітної плати, на яку нараховано ЄСВ, за розрахунковий період Порядку 1266. Оскільки доплата за шкідливість є частиною зарплати і обкладається ЄСВ, вона врахована в середній заробіток для оплати лікарняного, і додатково 4 % на суму лікарняних не нараховують.

Таким чином, у «проблемному» місяці 4 % доплати сварнику Ви нараховуєте тільки за 6 відпрацьованих днів, а відпускні й лікарняні оплачуєте за середнім заробітком без додаткової надбавки 4 % зверху.