Документи та процедури для отримання допомоги ФОП при вагітності

Виплата допомоги по вагітності та пологах здійснюється лише на окремий поточний рахунок для соціальних виплат, тому використовувати підприємницький рахунок ФОП або звичайний особистий рахунок не допускається.

Документи: Для призначення допомоги фізична особа — підприємець повинна підготувати та подати електронний листок непрацездатності, який формується автоматично на підставі медичного висновку в електронному реєстрі, податкову декларацію платника єдиного податку з типом «Звітна» та позначкою «Довідково» разом із Додатком 1, де вказується тип «призначення матеріального забезпечення, страхових виплат», заяву-розрахунок за формою, затвердженою постановою правління ПФУ від 19.08.2025 № 28-1, довідку ДПС про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ, довідку банку про відкриття спеціального рахунку за балансовим рахунком 2604, а також копії документів у форматі PDF або JPG (паспорт, РНОКПП, виписка з ЄДР, підтвердження (платіжні інструкціїї) сплати ЄСВ за розрахунковий період та місяць відкриття лікарняного).

Заява-розрахунок подається до Пенсійного фонду України. Подання можливе в електронному вигляді через вебпортал електронних послуг ПФУ з використанням КЕП, через портал «Дія» або шляхом особистого звернення до сервісного центру ПФУ.

ФОП оформлює заяву самостійно як фізична особа — підприємець, виступаючи одночасно і страхувальником, і застрахованою особою, тому авторизація та підпис здійснюються КЕП підприємця.

Підприємницький рахунок (IBAN ФОП) не може використовуватися для отримання допомоги. Виплата проводиться виключно на окремий поточний рахунок для зарахування страхових коштів відповідно до статті 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1365. Такий рахунок відкривається у банку (як правило, з кодом 2604), має цільове призначення і не використовується для господарської діяльності. Після надходження коштів їх можна перерахувати на власний особистий рахунок фізичної особи.

Алгоритм: Після досягнення 30-го тижня вагітності лікар формує медичний висновок в електронній системі охорони здоров’я, на підставі якого створюється електронний лікарняний. Після зміни його статусу на «Готовий до сплати» перевіряється наявність сплаченого ЄСВ за розрахунковий період і поточний місяць- якщо не спалчено , треба спалити. Далі подається «Довідкова» декларація з Додатком 1 до податкового органу, відкривається спеціальний рахунок 2604 у банку, після чого через портал ПФУ (або Дія, або письмово особисто) формується і подається заява-розрахунок із доданням необхідних документів (документи , перелічені в виділеному абзаці, слід підготувати заздалегідь).

Після отримання заяви зі статусом «Прийнято» Пенсійний фонд України протягом 3 робочих днів здійснює фінансування та перераховує кошти на спеціальний рахунок. Після зарахування коштів протягом 30 календарних днів подається повідомлення про виплату страхових коштів через портал ПФУ.

Отриману суму допомоги відображають у Податковому розрахунку (Додаток 4ДФ) за відповідний квартал з ознакою доходу «128». Виплати не підлягають оподаткуванню ПДФО та військовим збором. Зверніть увагу: фоп виступає сам до себе податковим агентом, це досить нетипова ситуація, але це так і є - підтверджено ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44084 .В Додаток 1 при цьому ці суми не подаються, тільки додаток 4ДФ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2