Правила відображення безкоштовного проїзду в наказі про відрядження
Безкоштовний проїзд працівника на автомобілі знайомих не є порушенням і не створює податкових наслідків для підприємства.
Законодавство не зобов'язує працівника користуватися виключно громадським транспортом або транспортом роботодавця. Якщо працівник частину маршруту долає безкоштовно автомобілем знайомих і підприємство не відшкодовує жодних витрат на цю поїздку, податкових наслідків для підприємства не виникає.
У наказі про відрядження достатньо зазначити, що частина маршруту здійснюєтьмя стороннім транспортом, наприклад:
«Відрядити ____ до _____. Визначити, що проїзд за маршрутом Одеса – Кишинів здійснюється стороннім автомобільним транспортом (без компенсації витрат роботодавцем). Подальший маршрут компенсується відповідно до підтвердних документів.»
Отримувати пояснювальну записку не обов'язково, але для уникнення запитань під час перевірки бажано, щоб працівник подав коротку службову записку.
Підприємство не повинно нараховувати працівнику будь-який дохід або додаткове благо, оскільки воно не надає транспорт і не компенсує витрати. Так само не виникає об'єкта оподаткування ПДФО, військовим збором чи ЄСВ.
Єдине, на що слід звернути увагу, фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Тобто працівник повинен мати документи, які підтверджують сам факт перебування у відрядженні (посадкові талони, квитки на подальший маршрут, документи про проживання, участь у заході тощо).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2
Документи та процедури для отримання допомоги ФОП при вагітності
1. Які документи та заяви необхідно подати для призначення допомоги по вагітності та пологах?
2. До якого органу зараз подається заява: до Пенсійного фонду України чи через портал «Дія»…
Є відповідь АІ
Звільнення працівника під час відпустки: нюанси виплат і терміни
Питання щодо ПДВ при постачанні послуг з Китаю
Видача чека через кілька днів: чи допустиме порушення
Підкажіть, будь ласка, чи не буде порушенням, якщо ми будемо видавати чек не в день реалізації, а через день - два, але до того як клієнт отримає товар. Наприклад 01.07.26 - зійснили реалізацію…
Формули для визначення зобов'язань без та з предоплатами
Процес бронювання працівників для військового обліку на підприємстві
який процес бронювання працівників…
Коди бюджетної класифікації для сплати ПДФО з лікарняних працівника
Є відповідь АІ
Зразок наказу на звільнення голови кооперативу за рішенням зборів

Розрахунок матеріальної допомоги працівнику з неповним робочим тижнем
Є відповідь АІ
Чи потрібно сплачувати ЄСВ ФОП під час декретної відпустки
Послідовність ліквідації ФОП та звітність по найманим працівникам
Планується ліквідація ФОП 3 група у липні 2026 р.. Були наймані працівники, розрахували їх 03.07.2026 за угодою сторін. Яка послідовність ліквідації ФОП і коли потрібно буде подати обєднану звітність по працівникам…
Як повідомити ДПС про звільнення співробітників до кінця місяця
Звільнення мобілізованого працівника: умови та отримання заяви
Критерії підтвердження критичності військового обліку в Дніпропетровській області
Зміни у кадровому складі підприємства: облік працівників та ставки
Відкликання директора з відпустки: порядок, переплата та бухоблік
Військовий облік: виплата зарплати та документи під час служби
Включення відпускних у ФОП: як правильно розрахувати суму
Є відповідь АІ
КВЕД для ФОП: послуги та продаж батарей опалення бюджетній установі
Є відповідь АІ

