Правила відображення безкоштовного проїзду в наказі про відрядження

Безкоштовний проїзд працівника на автомобілі знайомих не є порушенням і не створює податкових наслідків для підприємства.

Законодавство не зобов'язує працівника користуватися виключно громадським транспортом або транспортом роботодавця. Якщо працівник частину маршруту долає безкоштовно автомобілем знайомих і підприємство не відшкодовує жодних витрат на цю поїздку, податкових наслідків для підприємства не виникає.

У наказі про відрядження достатньо зазначити, що частина маршруту здійснюєтьмя стороннім транспортом, наприклад:

«Відрядити ____ до _____. Визначити, що проїзд за маршрутом Одеса – Кишинів здійснюється стороннім автомобільним транспортом (без компенсації витрат роботодавцем). Подальший маршрут компенсується відповідно до підтвердних документів.»

Отримувати пояснювальну записку не обов'язково, але для уникнення запитань під час перевірки бажано, щоб працівник подав коротку службову записку.

Підприємство не повинно нараховувати працівнику будь-який дохід або додаткове благо, оскільки воно не надає транспорт і не компенсує витрати. Так само не виникає об'єкта оподаткування ПДФО, військовим збором чи ЄСВ.

Єдине, на що слід звернути увагу, фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Тобто працівник повинен мати документи, які підтверджують сам факт перебування у відрядженні (посадкові талони, квитки на подальший маршрут, документи про проживання, участь у заході тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2