Проблеми сплати постачальнику: ключ-карта та законність платежів ФОП

Так платити можна, але для підприємницької діяльності це небажано, оскільки використання особистої картки для оплати товарів для бізнесу суперечить вимогам НБУ та створює ризики під час фінмоніторингу і підтвердження господарської операції.

Відповідно до абз. 3 п. 24 Інструкції про порядок відкриття та закриття рахунків користувачами надавачами платіжних послуг з обслуговування рахунків, затвердженої постановою НБУ від 29.07.2022 №162 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0162500-22#n11, поточні (платіжні) рахунки фізичних осіб, відкриті для власних потреб, не можуть використовуватися для проведення операцій, пов'язаних зі здійсненням підприємницької діяльності. Тому оплата товарів для господарської діяльності з особистої картки не відповідає вимогам цієї норми.

Якщо ж альтернативного способу оплати постачальник не надає і придбання необхідно здійснити, оплата з особистої картки не тягне автоматично податкової відповідальності, однак створює певні ризики. Зокрема, банк може поставити запитання щодо використання особистого рахунку для підприємницьких операцій у межах фінансового моніторингу, а також можуть виникнути питання щодо документального підтвердження господарської операції.

При цьому потрібно, щоб первинні документи (рахунок, накладна, акт, чек тощо) були оформлені саме на ФОП, а не на фізичну особу. Відповідно до п. 44.1 Податкового кодексу України платники податків зобов'язані вести облік на підставі належним чином оформлених первинних документів. Сам факт оплати з особистої картки не позбавляє документ юридичної сили.

Окремо слід враховувати, що використання особистої картки для розрахунків, пов'язаних із підприємницькою діяльністю, може створити додаткові ризики під час податкової перевірки. Якщо контролюючий орган матиме підстави вважати, що для здійснення господарської діяльності використовувалися особисті рахунки, він може запитати документи та інформацію, необхідні для проведення перевірки, у порядку, передбаченому ПКУ. За певних обставин це може стосуватися й інформації щодо руху коштів за особистими рахунками. Тому змішування особистих і підприємницьких розрахунків ускладнює підтвердження господарських операцій та може призвести до додаткових запитань з боку ДПС.

Рекомендація: або домовитися з постачальником про надання рахунку з реквізитами IBAN для оплати з підприємницького рахунку, або розглянути можливість співпраці з іншим постачальником, який забезпечує належний порядок розрахунків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2