Зміна реєстрації ФОП: вплив на ЄСВ та декретні виплати

Так, після внесення змін до ЄДР ЄСВ за 2 квартал потрібно сплачувати вже до нової податкової, а сам факт сплати ЄСВ до «старої» податкової до моменту зміни обліку не має бути підставою для відмови у декретних виплатах, якщо відсутня заборгованість.

Обґрунтування

Для ЄСВ вирішальним є момент внесення змін до ЄДР і взяття ФОП на облік у новій податковій. До цієї дати обов’язки щодо сплати ЄСВ та подання звітності виконуються за місцем попередньої реєстрації, після внесення змін – за новим місцем обліку. Це випливає з правил про зміну місця проживання ФОП та перехід обов’язків зі сплати ЄСВ до ДПІ за новим місцем проживання з дати внесення змін до реєстру 2464 VI.

Отже, якщо зміни до ЄДР ще не внесені, сплата ЄСВ «у стару» податкову за період до зміни є коректною. Після оновлення даних у ЄДР ЄСВ за наступні періоди (у вашому випадку за 2 квартал) потрібно сплачувати вже на реквізити нової податкової, оскільки саме вона стане органом обліку для ЄСВ 2464 VI.

Для декретних головне – відсутність заборгованості з ЄСВ і коректність реєстраційних даних, а не те, в яку ДПІ фактично пішов платіж до зміни обліку. Пенсійний фонд при призначенні допомоги орієнтується на факт сплати внесків і відсутність боргу, а не на технічний момент переходу між податковими, за умови, що перераховані суми зараховані на ваш рахунок платника.

Ризики можуть виникнути, якщо через зміну місця реєстрації та «перехід» між податковими в обліку з’явиться недоїмка або некоректно відобразяться періоди сплати. Щоб уникнути проблем з декретними, важливо перевірити, що всі платежі ЄСВ зараховані правильно і в обліку немає заборгованості.

Алгоритм дій

1. Терміново внесіть зміни до ЄДР щодо нової адреси. Після цього переконайтеся, що вас взяли на облік у новій податковій як платника ЄСВ.
2. ЄСВ за періоди до дати внесення змін до ЄДР залиште, як уже сплачено, а за 2 квартал сплачуйте вже в нову податкову. Реквізити візьміть у новому контролюючому органі.
3. Перевірте відсутність боргу з ЄСВ через Електронний кабінет або запитом до ДПС. За потреби подайте заяву на звірку стану розрахунків між «старою» і «новою» податковими.
4. Перед оформленням декретних отримайте довідку про відсутність заборгованості з ЄСВ. Це підтвердить, що проблем з призначенням виплат бути не повинно.

Ризики / нюанси

Проблеми з декретними можливі лише якщо в обліку значиться заборгованість або некоректне відображення сплачених сум ЄСВ. У такому разі ПФУ може вимагати довідку про відсутність боргу або уточнення даних, тож завчасна звірка розрахунків з ДПС мінімізує ризики. Підсумок: своєчасне внесення змін до ЄДР і підтвердження відсутності боргу по ЄСВ забезпечують безперешкодне оформлення декретних.