Коли правильно відобразити благодійну допомогу у бухобліку

02.07.2026

У бухгалтерському обліку надання благодійної допомоги відображається за датою її фактичного здійснення, що підтверджується відповідними первинними документами. Коли перераховуються кошти то первинний документ здійснення операці це платіжна інструкція. 30.06.2026 Лист-звернення благодійного фонду) ця дата є лише моментом виникнення наміру або підставою для розгляду питання. На цей час господарська операція ще не відбулася, тому жодних проводок у бухгалтерському обліку не здійснюється. 02.07.2026 Наказ директора носить організаційно-розпорядчий характер що зробити бухгалтеру (перерахувати допомогу БФ), в які строки це зробити, за якими реквізитами перерахувати кошти. Виплата (платіжна інструкція або виписка банку) 02.07.2026 це фактична господарська операція, тобто рух активів. Оскільки фактичне списання коштів з рахунку та визнання витрат відбулося 02.07.2026, ця операція потрапляє у звітний період дев'ять місяців (або III квартал). Навіть якщо лист-звернення був отриманий у червні (II квартал), витрати виникають лише в момент фактичної передачі активів.

У бухгалтерському обліку надання благодійної допомоги оформляється такими документами:
- лист-запит/прохання щодо надання допомоги із зазначенням виду благодійної допомоги та її цільового призначення; або
- лист-пропозиція від підприємства, в якому висловлюється бажання добровільно надати допомогу, зазначити її вид та цілі на які буде спрямовано таку допомогу. У такому разі варто також отримати відповідь про згоду на отримання такої допомоги.
- погодження керівником надання благодійної допомоги у відповідному наказі по підприємству, де зазначити: ціль надання допомоги; вид допомоги, її розмір; реквізити отримувача допомоги; осіб, відповідальних за передання допомоги; у випадку перерахування коштів – платіжна інструкція.

Раді допомогти, звертайтесь ще!