Звітність при поломці Смарт-каси для ФОП 2 групи

У разі поломки РРО/смарт-каси ви подаєте до податкової заяву про скасування реєстрації старого РРО, а потім реєструєте новий; знімати «нульові» чи інші додаткові звіти лише через сам факт поломки не потрібно. Скасування старого РРО є обов’язковим, якщо ви ним більше не користуєтесь.

Обґрунтування

Якщо це саме РРО (апаратна смарт-каса), а не ПРРО, його реєстрацію потрібно скасувати. Скасування проводиться на підставах, визначених Порядком реєстрації РРО, за заявою суб’єкта господарювання або примусово за рішенням контролюючого органу. Для цього подається заява про скасування реєстрації РРО до контролюючого органу за місцем реєстрації РРО. Про затвердження порядків щодо реєстрації реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розр...

Перед поданням заяви РРО має бути розпломбований у центрі сервісного обслуговування. Разом із заявою про скасування реєстрації подається реєстраційне посвідчення на РРО. Після отримання заяви податкова протягом 5 календарних днів вносить запис про скасування у свою систему та формує довідку про скасування реєстрації РРО за формою № 6-РРО. Про затвердження порядків щодо реєстрації реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розр...

У електронному кабінеті заява про скасування реєстрації РРО подається за формою «Заява про скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій за ф. № 4-РРО». Для ФОП використовується форма з кодом F1313605. Заява про скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій за ф. № 4-РРО

Після скасування ви отримуєте довідку про скасування реєстрації РРО. У електронному кабінеті це «Довідка про скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій за ф. № 6-РРО» з кодом форми F1413705. Довідка про скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій за ф. № 6-РРО

Якщо замість старого РРО ви будете використовувати новий апаратний РРО, його потрібно окремо зареєструвати. Це робиться за загальною процедурою реєстрації РРО у контролюючому органі за місцем обліку, із поданням відповідної заяви і документів через електронний кабінет. Про затвердження порядків щодо реєстрації реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розр...

Якщо ж у вас був не апаратний РРО, а ПРРО, тоді порядок інший. У разі несправності ПРРО протягом дня виявлення поломки подається Повідомлення за формою № 2-ПРРО до податкової та виробника/ЦСО. На період виходу з ладу ПРРО розрахункові операції не проводяться до усунення несправностей або підключення резервного РРО. Якщо ПРРО не відновлюють, його реєстрація скасовується на підставі такого повідомлення. Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 14 червня 2016 року № 547

Додаткових звітів лише через сам факт поломки РРО/ПРРО закон не вимагає. Ви продовжуєте подавати звичайні податкові декларації та об’єднану звітність у загальних строках, незалежно від заміни каси.

Підсумок: старий РРО, який більше не використовуєте, потрібно обов’язково скасувати, новий – зареєструвати, а звітність з податків та ЄП подавати у звичайному режимі.

Алгоритм дій

1. З’ясуйте, що саме у вас було: РРО чи ПРРО.
   Якщо це апаратна смарт-каса з фіскальним блоком і опломбуванням – діє порядок для РРО. Якщо це чисто програмний ПРРО – діє порядок повідомлення за формою № 2-ПРРО.

2. Якщо це РРО (смарт-каса):

   1. Зверніться до ЦСО, з яким укладено договір, для розпломбування поламаного РРО.
   2. Через Електронний кабінет подайте «Заява про скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій за ф. № 4-РРО» (код F1313605), додайте дані реєстраційного посвідчення.
   3. Очікуйте довідку «Довідка про скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій за ф. № 6-РРО» (F1413705) в електронному кабінеті.
   4. Після отримання нової смарт-каси зареєструйте її як новий РРО за загальною процедурою через електронний кабінет.

3. Якщо це ПРРО:

   1. У день виявлення несправності подайте Повідомлення за формою № 2-ПРРО через Електронний кабінет.
   2. Не проводьте розрахункові операції через несправний ПРРО. За потреби використовуйте резервний РРО або інший зареєстрований ПРРО.
   3. Якщо ПРРО не відновлюєте, його реєстрація буде скасована на підставі поданого повідомлення.

4. Звітність по податках:

   1. Податкову декларацію платника єдиного податку 2 групи та єдину/об’єднану звітність подавайте у звичайні строки.
   2. Окремих «звітів про поломку» для РРО закон не встановлює, достатньо процедури скасування/повідомлення, описаної вище.

Ризики / нюанси

Не проводьте продажі без зареєстрованого працюючого РРО/ПРРО, якщо операції підпадають під обов’язкове застосування РРО. Це загрожує штрафами за розрахункові операції без РРО.

У випадку апаратного РРО обов’язково зберігайте довідку про скасування реєстрації. Вона є підтвердженням, що старий РРО офіційно виведений з експлуатації.