Документація отримання коштів для волонтерської діяльності та звітності

Оскільки ви дієте як фізична особа — волонтер, отримання коштів від іноземної асоціації слід оформити двостороннім Договором (контрактом) про благодійну діяльність / надання гранту (або додатковою угодою до чинного меморандуму), а факт безпосереднього зарахування грошей — актом приймання-передачі коштів (або платіжним документом / SWIFT-свідоцтвом із зазначенням цільового призначення), що підтвердить отримання фінансування для потреб оборони.

Згідно з податковим законодавством України, ви як офіційно зареєстрований волонтер маєте право на звільнення від оподаткування (ПДФО 18% та військового збору 5%) отриманої благодійної допомоги за дотримання чітких вимог щодо документування.

Оскільки ви вже підписали меморандум, для узаконення отримання конкретної суми (600 євро) необхідно мати письмовий документ, який деталізує цю транзакцію. Це передбачено нормами Закону України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» від 05.07.2012 № 5073-VI https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5073-17#Text :

• Договір про надання благодійної допомоги (цільового гранту). Він укладається у письмовій формі між вами та французькою асоціацією. У договорі обов’язково зазначаються:
  
  Статус сторін (асоціація — Благодійник/Донор; ви — Волонтер, із зазначенням вашого статусу у Реєстрі волонтерів).
  
  Цільове призначення коштів — виключно для потреб Збройних Сил України або інших військових формувань згідно з Податковим кодексом України, підпункт «б» підпункту 165.1.54 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 .
  
  Валюта та сума допомоги (600 євро).
  
  Порядок звітування перед асоціацією.
  
  Якщо меморандум є загальним, ви можете скласти до нього Специфікацію (додаток) або окремий Договір про цільове фінансування на суму 600 євро.
  
  


• 
  

  Щоб підтвердити факт переходу коштів і задовольнити вимоги французької сторони та ДПС:

  
  

  Акт приймання-передачі грошових коштів (двомовний: українською та французькою/англійською мовами).
  
  Акт підписується обома сторонами після фактичного зарахування валюти на ваш рахунок. В акті зазначається: «Цим актом Сторони підтверджують, що Благодійник перерахував, а Волонтер прийняв благодійну допомогу в сумі 600 євро на цілі, визначені Договором (допомога ЗСУ)».
  
  Банківська виписка (SWIFT-протокол / платіжне доручення). Обов'язково збережіть банківську виписку з вашого спеціального волонтерського рахунку. Важливо, щоб у призначенні платежу (Payment details) від асоціації було чітко написано: «Charitable assistance for the needs of the Armed Forces of Ukraine under Memorandum/Agreement No... (ваше ПІБ)».

  
  


• 
  

  Щоб сума 600 євро остаточно не підлягала оподаткуванню ПДФО та військовим збором відповідно до Податкового кодексу України, підпункт 165.1.54, ви повинні зафіксувати цільове використання кожної гривні/євро:

  
  

  Документи на придбання: фіскальні чеки, інвойси, накладні на купівлю товарів для армії за ці кошти.
  
  Документи на передачу військовим: обов'язково оформите двосторонній Акт приймання-передачі майна між вами (волонтером) та уповноваженою особою військової частини (із завіренням печаткою або додаванням довіреності військовослужбовця).
  
  Звіт для донора: надішліть французькій асоціації копії цих актів передачі майна ЗСУ та чеків як фінальний звіт про використання 600 євро.
  
  

  
  


• Отримані 600 євро не будуть оподатковуватись, але ви зобов'язані відобразити цю суму у щорічній податковій декларації про майновий стан і доходи (подається до 1 травня року, наступного за звітним) у рядку для доходів, які звільнені від оподаткування. Для розрахунку гривневого еквіваленту сума перераховується за офіційним курсом НБУ на дату її отримання на ваш рахунок.

https://7eminar.ua/news/6046-zvitnist-volonteriv

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2