Можна чи ні: наказ на заміщення відповідального за військовий облік

Так, можна видати один «постійний» наказ, яким визначити дублера на всі випадки тимчасової відсутності відповідального за військовий облік, і не оформлювати окремий наказ під кожну відпустку чи лікарняний. Законодавство не вимагає призначати такого дублера щоразу окремим наказом, головне — щоб було офіційно визначено, хто саме виконує функції у період відсутності основної особи.

Обґрунтування

Порядок організації та ведення військового обліку не містить обов’язку щоразу видавати окремий наказ на тимчасову заміну відповідального. У ньому йдеться про призначення, звільнення та увільнення керівників і відповідальних осіб, про що роботодавець повідомляє ТЦК за формою з додатку 1, але немає норми про окреме оформлення кожної тимчасової заміни п. 13 Порядку №1487.

Практика допускає два підходи: або одразу в наказі про призначення відповідального визначити «дублера» на всі випадки тимчасової відсутності, або видавати ситуативні накази під кожен випадок. Обидва варіанти не суперечать вимогам Порядку щодо організації та ведення військового обліку, оскільки спосіб документального оформлення тимчасової заміни прямо не регламентований Порядок.

Якщо оберете варіант «постійного» наказу, доцільно сформулювати в ньому період дії обов’язків дублера як «на час тимчасової відсутності відповідального до дня фактичного виходу на роботу», без прив’язки до конкретної причини і дати. Це дозволяє охопити усі типові ситуації (відпустка, лікарняний, відрядження) без необхідності повторних наказів і водночас чітко фіксує, хто виконує функції у ці періоди.

Підсумково, разовий «постійний» наказ із визначенням дублера на всі випадки тимчасової відсутності відповідального за військовий облік є допустимим і не порушує вимоги Порядку №1487.