Підписання документів заступником директора під час його відпустки
Підписання заступником документа, де вказано ПІБ директора, є порушенням і створює податкові ризики.
Первинний документ повинен містити достовірні обов’язкові реквізити, зокрема посаду та особу, відповідальну за здійснення операції, а також підпис саме цієї особи відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. Якщо у документі зазначено директора, а підпис накладає заступник, виникає невідповідність між текстовими реквізитами та підписантом.
У разі тимчасової відсутності керівника документи повинні підписуватися особою, яка його заміщує, із зазначенням її фактичної посади та ПІБ відповідно до Правил організації діловодства №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0736-15. Підписання заступником документа, де зазначено директора, без зміни реквізитів є неправильним оформленням.
Така невідповідність може призвести до визнання первинного документа оформленим з порушеннями, що у свою чергу створює ризик невизнання витрат і податкового кредиту з ПДВ відповідно до вимог п. 44.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.
Для правильного оформлення необхідно, щоб у документі було зазначено саме заступника директора як підписанта (з його посадою та ПІБ), після чого він накладає свій КЕП. Альтернативно такі документи слід повернути постачальнику на виправлення.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Витрати на придбання товару: як врахувати накладні у декларації
Оформлення роз’їзного характеру роботи водіїв: питання та нюанси
Є відповідь АІ
Обкладення ЄСВ страхування життя: врахування при розрахунку лікарняних
Проблеми передачі справи при звільненні дистанційного бухгалтера
Оплата лікарняного та нарахування ЄСВ при звільненні працівника
Податкова вимога: можливість погасити борг через декларацію за серпень
Податкова вимога: відповідь та документи до декларації за серпень
Термін та порядок оскарження податкової вимоги про борг ПДВ
Порядок обліку електрочайника при невідповідності коду УКТЗЕД
Податкові наслідки відсутності чеків на заправку пального
Утримання з одноразової допомоги при виконавчих провадженнях працівника
Є відповідь АІ
Розміщення вільних коштів на депозит для спрощеної системи
Чи потрібно оформлювати ліцензію на зберігання пального
Чи потрібно подавати форму №20-ОПП для орендованого офісу
Чи потрібно повідомляти податкову про такий орендований офіс як про об’єкт оподаткування…
Є відповідь АІ
Облік військовозобов'язаних: що робити з директором призовника
Оліковування пального при оренді авто: нюанси та рекомендації
2)Зараз ТОВ ці 10 л не…
Є відповідь АІ
Розрахунок зарплати працівника з неповним робочим часом за вересень
Є відповідь АІ


