Підписання документів заступником директора під час його відпустки
Підписання заступником документа, де вказано ПІБ директора, є порушенням і створює податкові ризики.
Первинний документ повинен містити достовірні обов’язкові реквізити, зокрема посаду та особу, відповідальну за здійснення операції, а також підпис саме цієї особи відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. Якщо у документі зазначено директора, а підпис накладає заступник, виникає невідповідність між текстовими реквізитами та підписантом.
У разі тимчасової відсутності керівника документи повинні підписуватися особою, яка його заміщує, із зазначенням її фактичної посади та ПІБ відповідно до Правил організації діловодства №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0736-15. Підписання заступником документа, де зазначено директора, без зміни реквізитів є неправильним оформленням.
Така невідповідність може призвести до визнання первинного документа оформленим з порушеннями, що у свою чергу створює ризик невизнання витрат і податкового кредиту з ПДВ відповідно до вимог п. 44.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.
Для правильного оформлення необхідно, щоб у документі було зазначено саме заступника директора як підписанта (з його посадою та ПІБ), після чого він накладає свій КЕП. Альтернативно такі документи слід повернути постачальнику на виправлення.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Штрафи за несвоєчасну фінансову звітність та декларацію з податку
Як підтвердити догляд за інвалідом для трудового стажу
Чи враховуються лікарняні при розрахунку зарплатного критерію
Відповідь АІ схвалено експертом
Право на додаткову відпустку: компенсація та обов'язковість надання
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відпустка без оплати працівника під час воєнного стану в Україні
Відповідь АІ схвалено експертом
Ліміт доходу ФОП 3 групи після переходу у 2026 році
Запитання: який ліміт може використати такий ФОП у 2026 році…
Відповідь АІ схвалено експертом
Перспективи приватного підприємства без реорганізації після 2028 року
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Процедура повторної реєстрації платника ПДВ після анулювання реєстрації
Підприємство раніше перебувало на загальній системі оподаткування та було зареєстроване платником ПДВ. Проте протягом певного періоду підприємство фактично не здійснювало господарської діяльності. У…
Відповідь АІ схвалено експертом
Звіт про працівників з інвалідністю та нарахування внесків у фермерстві
Чи дійсне 100% бронювання підприємства після змін у постанові
Прийом на роботу студента: чи потрібно заводити трудову книжку
Прийом на роботу: чи дійсний документ про трудову діяльність
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи зобов'язана профспілка подавати звіт без найманих працівників
Звільнення директора-основника без оплати: оформлення та податкові нюанси
Коригування ПДВ для часткової передплати за послуги стоянки
15.10.2026 Автомобілі отримали послуги, виписано акт виконаних робіт в розрізі автомобілей. 15.10.2026р. підприємство А здійснило доплату…
Відновлення працівника: нюанси лікарняного та облік у РТЦК
Приклад розрахунку матеріальної допомоги та виключення з виплат
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правильне внесення даних про виплати у Додаток ФІЗ-4ДФ
Відповідь АІ відхилено експертом
Виписка податкової накладної на експорт товарів і транспортні послуги
Відповідь АІ схвалено експертом


