Документи для закупівлі комплектуючих з Аліекспрес: порядок оформлення

Для закупівлі на AliExpress достатньо інвойсу, оплати з рахунку ТОВ і митної декларації, окремий договір не обов’язковий.

Зовнішньоекономічний договір у такому випадку може оформлюватися шляхом приєднання до публічної оферти маркетплейсу без підписання окремого письмового контракту (ст. 6 Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/959-12). Фактом укладення договору є оформлення замовлення та оплата інвойсу.

Оплату необхідно здійснювати виключно з рахунку підприємства або корпоративною платіжною карткою. Використання особистих коштів фізичних осіб створює ризик невизнання операції господарською діяльністю підприємства.

Основним документом від постачальника є комерційний інвойс. Саме він разом із банківською випискою підтверджує факт придбання товару. Інвойс повинен містити всі обов’язкові реквізити первинного документа (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text), зокрема найменування покупця — ТОВ із зазначенням коду ЄДРПОУ та адреси. Інші документи у форматі скріншотів замовлення або транспортні накладні не можуть підтверджувати витрати (п. 44.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).

Для використання товарів у господарській діяльності обов’язковим є митне оформлення із поданням митної декларації відповідно до Митного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4495-17#Text. Під час розмитнення сплачується ПДВ при імпорті, і саме митна декларація є підставою для включення сум ПДВ до податкового кредиту (п. 201.12 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).

Таким чином, постачальник не надає українських первинних документів, але належно оформлений інвойс разом із оплатою та митною декларацією забезпечують повний пакет документів для обліку операції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!