Виправлення помилки обліку устаткування: документація та подальші дії

Для належного оформлення потрібно скласти бухгалтерську довідку про виправлення помилки, оформити акт введення об’єкта в експлуатацію та донарахувати амортизацію за період, протягом якого обладнання фактично вже використовувалося.

Устаткування, яке призначене для використання у господарській діяльності понад один рік, не повинно обліковуватися на рахунку 201 «Сировина і матеріали». Відповідно до Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.2003 № 561 https://zakon.rada.gov.ua/go/v0561201-03, п. 48, капітальні інвестиції до введення об'єкта в експлуатацію накопичуються за дебетом рахунку 15 «Капітальні інвестиції» (субрахунок 152 або 1521).

Оскільки помилка виникла у листопаді 2025 року, її виправлення у травні 2026 року оформлюється бухгалтерською довідкою.

Перенесення вартості обладнання:
Дт 1521 – Кт 201 — на суму первісної вартості обладнання.

Бухгалтерська довідка є підставою для внесення виправних записів відповідно до п. 4.6 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17. У довідці доцільно зазначити зміст помилки, а саме помилкове відображення обладнання на рахунку 201 замість рахунку 1521 у листопаді 2025 року та невведення його в експлуатацію, причину помилки, реквізити первинних документів постачальника, а також бухгалтерські записи, якими вона виправляється, включаючи перенесення вартості та донарахування амортизації.

Після цього оформлюється Акт введення в експлуатацію основних засобів. Можна застосувати типову форму, затверджену наказом Мінфіну від 13.09.2016 № 818, або власнорозроблену форму з обов'язковими реквізитами первинного документа. В акті зазначається фактична дата введення обладнання в експлуатацію — листопад 2025 року, строк корисного використання та обраний метод амортизації. Згідно з п. 29 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text амортизація починається з місяця, що настає за місяцем введення об'єкта в експлуатацію, тобто з грудня 2025 року.

Бухгалтерські проведення:

Дт 104 – Кт 1521 — введено обладнання в експлуатацію за первісною вартістю.

Дт 44 – Кт 131 — донараховано амортизацію за грудень 2025 року. Оскільки помилка стосується минулого звітного року та вплинула на фінансовий результат, її виправлення здійснюється через рахунок нерозподіленого прибутку відповідно до п. 4 НП(С)БО 6 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#Text.

Дт 23 (91, 92, 93, 94) – Кт 131 — донараховано амортизацію за січень – квітень 2026 року, оскільки ці суми належать до витрат поточного звітного року.

Наприклад, якщо первісна вартість обладнання становить 120 000 грн, а річна норма амортизації — 10 %, щомісячна амортизація дорівнює 120 000 × 10 % / 12 = 1 000 грн. За грудень 2025 року через рахунок 44 донараховується 1 000 грн, а за січень – квітень 2026 року через рахунки витрат — 4 000 грн.

Якщо підприємство є платником єдиного податку, таке виправлення не впливає на базу оподаткування, оскільки витрати не враховуються при визначенні суми єдиного податку, тому уточнюючу декларацію подавати не потрібно.

Якщо підприємство є платником податку на прибуток, амортизація впливає на об'єкт оподаткування. Якщо застосовуються податкові різниці, у зв'язку з відображенням амортизації за грудень 2025 року необхідно подати уточнюючу декларацію з податку на прибуток за 2025 рік разом із виправленою фінансовою звітністю, яка є її невід'ємним додатком, відповідно до п. 5 НП(С)БО 6 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!