Зміна умов оренди: гарплатіж на оплату останнього місяця оренди

Укладення додаткових угод для зміни статусу платежу з «гарантійного» на «оплату за останній місяць оренди» є цілком правомірним і доцільним кроком. Це допоможе уникнути ризиків та спростити облік.

Будь-який гарантійний платіж має включатися до доходу ФОП у періоді його отримання.

Якщо за договором платіж має статус «забезпечувального» (підлягає поверненню в кінці оренди), то у разі його фактичного повернення орендарю часто виникають складнощі зі зменшенням доходу (коригуванням ЄП). Це пов’язано з тим, що норми законодавства дозволяють зменшувати дохід при поверненні авансів або передоплат, а гарантійний платіж може не трактуватися як такий.

Зміна статусу на «оплату за останній місяць» автоматично перетворює цей платіж на звичайний аванс (попередню оплату послуг). Це знімає питання щодо правомірності включення суми до доходу та дозволяє без проблем зарахувати її в рахунок оренди в майбутньому.

Оскільки ви вже сплатили ЄП та ВЗ із цих сум у квітні 2025 року, ваші дії є правильними. Для ФОП 3 групи дохід визнається за датою надходження коштів на рахунок (касовий метод). Оскільки кошти вже отримані та оподатковані, зміна їхнього статусу через додаткову угоду не потребує повторної сплати податків або подання уточнюючих розрахунків. Сума залишається у вашому доході як аванс за майбутні послуги.

У додатковій угоді варто прописати наступне:

Сторони домовилися змінити пункт договору щодо гарантійного платежу.
Встановити, що сума, отримана орендодавцем (із зазначенням дати та номера платіжного доручення), вважається попередньою оплатою (авансом) за останній місяць оренди.
Зазначити, що ця сума не підлягає поверненню, а зараховується в рахунок оплати послуг за відповідний період.

Раді допомогти, звертайтесь ще!