Який рахунок використовувати для сплати ПДФО при подарунках

Код бюджетної класифікації залежить від того, чи відноситься подарок до фонду оплати праці

1.Якщо надання подарунків є складовою фонду оплати праці за колективним договором чи положенням про оплату праці, то його нарахування як доходу відображається як зарплата за ознакою доходу «101» і оподатковується на загальних підставах. Відповідно, ПДФО сплачується за зарплатний рахунок.

Якщо подарунок надається як разове заохочення поза зарплатою, то це є класичне допблаго. В такому разі можна скористатися пільгою з оподаткування за пп.165.1.39 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 . Не оподатковується 25% мінзарплати на початок року в розрахунку на місяць. В 2026 році - 2 161,75 грн. Сума перевищення оподатковується як допблаго із коефіцієнтом за п. 164.5 ПКУ. Ознака доходу «126».

В такому разі ПДФО сплачується на рахунок для інших виплат, ніж зарплата.

2.Резидент Дія Сіті має сплачувати ПДФО із зарплати на код бюджетної класифікації 11011200 «Податок на доходи фізичних осіб із доходів спеціалістів резидента Дія Сіті»

Резидент Дія Сіті сплачує ПДФО за ставкою 18 % при виплаті доходів, які не належать до фонду оплати праці за кодом 11010400 «Податок на доходи фізичних осіб, що сплачується податковими агентами, із доходів платника податку інших ніж заробітна плата»

Отже треба визначитися із тим, чим є подарунок: фондом оплати праці чи іншою виплатою, що не входить до фонду оплати праці

Раді допомогти, звертайтесь ще!