Оподаткування перевезення співробітників на службовому автомобілі: думка

Якщо поїздки не оформлені наказом як господарська діяльність, то використання пального є «невиробничим». Доведеться нараховувати компенсуючі податкові зобов'язання з ПДВ 20% відповідно до п. 198.5 ПКУ на весь обсяг пального, використаного для цих маршрутів.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931

Організовуючи доставку працівників до місця роботи і назад, підприємству доведеться пропрацювати такі моменти:

1. Потрібно переконатися, що автомобіль відображений у повідомленні за ф. 20-ОПП, або подати повідомлення, якщо цього не зроблено.

2. Мати підтвердження використання ПММ для доставки працівників на роботи/з роботи (подорожні листи).

3. Довести «господарський» статус витрат на перевезення співробітників до місця роботи і назад.

4. Вирішити питання оплати праці працівника за виконання функції водія.

5. Врахувати, що податківці безоплатну доставку працівників до місця роботи і назад розцінюють як дохід працівника.

Підтвердження використання ПММ на розвезення співробітників. Якщо керівник:

(1) видасть наказ по підприємству про організацію розвезення працівників до місця роботи і назад,

(2) буде затверджений маршрут і графік перевезення,

(3) на кожне таке перевезення буде оформлений подорожній лист / його замінник,

то придбані для розвезення співробітників ПММ вважатимуться використаними в господарській діяльності підприємства (нараховувати компенсуючий ПДВ не потрібно).

ПДФО та ВЗ

Наразі податкова у своїх роз’ясненнях наполягає: навіть якщо дохід не є персоніфікованим (ви не ведете облік, хто саме сів в авто), це не звільняє підприємство від обов'язку сплатити податки.

https://7eminar.ua/news/18920-vitrati-na-perevezennya-pracivnikiv-yak-dodatkove-blago-rozyasnennya

Радимо отримати власну ІПК з цього питання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!