Виплата заробітної плати готівкою: нюанси округлення та звітності

Так, можна.

Правила заокруглення готівкових розрахунків згідно з Постановою Правління НБУ від 08.09.2025 № 115 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0115500-25#Text наступні:

у разі відсутності монет номіналом 10 копійок, заокруглення має здійснюватися таким чином:

сума, що закінчується від 1 до 24 копійок заокруглюється в бік зменшення до нуля копійок;

сума, що закінчується від 25 до 49 копійок заокруглюється в бік збільшення до 50 копійок;

сума, що закінчується від 51 до 74 копійок заокруглюється в бік зменшення до 50 копійок;

сума, що закінчується від 75 до 99 копійок, заокруглюється в бік збільшення до нуля копійок.

Можливі варіанти правильного оформлення копійок:

- перенесення копійок на наступні виплати за заявою працівника. Від працівників отримуються Заяви про виплати зарплату готівкою без копійок наступного змісту : Прошу належну до виплати мені заробітну плату виплачувати готівкою в гривнях, без копійок, починаючи із зарплати за….. Належні до виплати копійки прошу переносити на майбутні місяці розрахунку до остаточної їх виплати під час звільнення.

При такому варіанті копійки будуть не заокруглюватись, а переноситись на початок наступного місяця. Саме такий порядок запропоновано в листі НБУ від 24.10.2019 № 50-0006/55311. НБУ рекомендує зазначати у видатковому касовому ордері або видатковій відомості заокруглені суми виплат та застосовувати практику нарахування сум заробітної плати з урахуванням частки у копійках як кредиторської/дебіторської заборгованості, що переходить на наступний місяць та не викликає необхідності в округленні нарахованих сум для подальших розрахунків в наступному місяці.

- комбінована виплата. Частина зарплати без копійок виплачується готівкою, копійки- з розрахункового рахунку на карт.рахунок. Також необхідна заява від працівника.

Корисний матеріал https://7eminar.ua/news/13134-vilucennya-10-kopiiok-z-obigu-yak-z-1-zovtnya-viplacuvati

Раді допомогти, звертайтесь ще!