Автоматичне оновлення назви ТОВ у податковому кабінеті платника ПДВ

Форму № 1-ПДВ з позначкою «Перереєстрація»

У разі перетворення юридичної особи – платника податку або зміни даних про платника податку, які стосуються податкового номера та / або найменування (прізвища, імені та по батькові) платника податку і не пов’язані з ліквідацією або реорганізацією платника податку, а також встановлення розбіжностей чи помилок у записах реєстру платників податку проводиться перереєстрація платника податку (абз. 2 п. 183.15 Податкового кодексу України, далі – ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4409). Для перереєстрації платник податку подає заяву протягом 10 робочих днів, що настають за днем, коли змінилися дані про платника податку або виникли інші підстави для перереєстрації (абз. 4 п. 183.15 ПКУ). При цьому у разі перереєстрації дата реєстрації платником ПДВ не змінюється (п.п. 4.2 Положення про реєстрацію платників податку на додану вартість, затвердженим наказом Мінфіну від 14.11.2014 № 1130 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1456-14).

У разі якщо особа, утворена шляхом перетворення, не подала у встановлений строк заяви для перереєстрації, її реєстрація платником податку анулюється відповідно до ст. 184 ПКУ (абз. 6 п. 183.15 ПКУ).

Враховуючи зазначене, незалежно від дати державної реєстрації особи, утвореної шляхом перетворення, у разі якщо така особа бажає здійснити перереєстрацію, вона протягом 10 робочих днів, що настають за датою завершення перетворення, подає до контролюючого органу реєстраційну заяву платника ПДВ за формою № 1-ПДВ з позначкою «Перереєстрація». У разі перереєстрації дата реєстрації платником ПДВ не змінюється, індивідуальний податковий номер платника ПДВ залишається незмінним.

Отже, згідно до п. 183.15 ст. 183 ПКУ в разі перетворення юридичної особи платника податку на додану вартість проводиться перереєстрація платника ПДВ. Для такої перереєстрації платник ПДВ подає до контролюючого органу за своїм місцезнаходженням реєстраційну заяву за ф. № 1-ПДВ із позначкою “Перереєстрація” засобами електронного зв’язку протягом 10 робочих днів, що настають за днем, коли змінилися дані про платника податку, тобто після внесення в ЄДР відомостей про новостворену ТОВ як правонаступника ПП.

Хоча при перетворенні юридична особа не припиняється, а до правонаступника переходять усі права та обов'язки за чинними договорами, на практиці у контрагентів можуть виникати запитання через зміну організаційно-правової форми та найменування. Адже в їхніх облікових системах, довідниках контрагентів і шаблонах документів, як правило, зберігаються раніше внесені реквізити підприємства. Для того щоб виявити зміну найменування, контрагенту необхідно самостійно перевіряти дані в ЄДР або в Реєстрі платників ПДВ, однак далеко не всі суб'єкти господарювання здійснюють такі перевірки на постійній основі. Тому з метою уникнення непорозумінь під час оформлення первинних документів, а також для підтвердження безперервності договірних відносин доцільно письмово повідомити контрагентів про проведену реорганізацію шляхом перетворення та зміну найменування юридичної особи. Це допоможе уникнути зайвих запитань як з боку контрагентів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!