Звіт підприємства до ТЦК про відмову працівника від повістки

Для працівників, що відсутні на роботі, існує визначений Порядком 1487 спосіб оповіщення - через поштове відправлення.
Ваші дії передбачено п. 47 Порядку 1487:
1. Видати наказ про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП та довести наказ до відома працівників під особистий підпис.
2. Працівникам, які виконують роботу дистанційно, надомно, тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці або у відрядженні направити наказ (копію, витяг) з супровідним листом рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення.
3. Направити до ТЦК та СП у триденний термін копію наказу про оповіщення, документи, що підтверджують відсутність працівника, документи, що підтверджують направлення працівнику наказу про оповіщення, повістки (копію чеку, опису тощо). Зразок листа за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8817.
4. Проконтролювати явку працівника до ТЦК та СП (або повідомити про причини його неявки з наданням підтвердних документів)
Чекати "відповіді" чи підпису від працівника не потрібно.Якщо Ви сьогодні отримали Розпорядження то в цей ж день видаєте наказ і відправляєте рекомендований лист працівнику та протягом 3-х днів відправляєте в ТЦК результати оповіщення. В супровідному листі повідомляєте про виконані дії і долучаєте підтвердні документи.
Факт додаткового інформування зафіксуйте:
актом — якщо телефонували працівнику, в якому зазначте про відмову отримати повістку.
Зразок Акту https://7eminar.ua/news/15730-vidmova-vid-otrimannya-povistki-zrazok-aktu
Відпустка — не перешкода прибути до ТЦК. Якщо працівник поїхав до іншого населеного пункту, він сам доводитиме ТЦК, що не мав можливості прибути взагалі / прибути вчасно. Надішліть до органу, який видав розпорядження, копії наказу та документів, які підтверджують причини відсутності працівників на роботі.
Якщо громадянин не прибув у строк, визначений у повістці, він зобов’язаний у найкоротший строк, але не пізніше ніж протягом трьох днів від визначених у повістці дати й часу прибуття до ТЦК (відповідного підрозділу розвідувальних органів, Центрального управління або регіональних органів СБУ), повідомити про причини неявки. Спосіб повідомлення —безпосереднє звернення до зазначеного у повістці ТЦК (відповідного підрозділу розвідувальних органів, Центрального управління або регіональних органів СБУ) або в будь-який інший спосіб із подальшим прибуттям у строк, що не перевищує 7 календарних днів (п. 24 Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 560).
В телефонному режимі можете дізнатись пішов працівник в ТЦК чи ні, планує піти чи ні.
Роботодавець зобов’язаний повідомити про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушили правила військового обліку.
Неявка працівника за викликом територіального центру комплектування та соціальної підтримки — порушення правил військового обліку (пп. 2 п. 1 Правил військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, Додаток 2 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487. Про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які порушують правила військового обліку, роботодавець зобов’язаний інформувати ТЦК, органи СБУ, підрозділи Служби зовнішньої розвідки (п. 34 Порядку).
Форма повідомлення не унормована, тож можете повідомити ТЦК листом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!