Документи для ФОП 2 групи: накладна, рахунок-фактура чи чек

Для ФОП 2 групи, який приймає оплати від фізосіб за безготівковим розрахунком через банк, порядок оформлення документів значно спрощений. Згідно із законодавством, видаткова накладна на папері з мокрою печаткою та підписом не є обов'язковою для роздрібних покупців-фізосіб, так само як і рахунок-фактура.

Ви маєте право виписати або видаткову накладну, або товарний чек (це базовий розрахунковий документ).

Фізична особа – підприємець – платник єдиного податку, яка має право не використовувати РРО та/або ПРРО, зобов’язана за вимогою покупця надати документ (чек, накладну або інший розрахунковий документ), що підтверджує продаж товарів чи надання послуг.

У разі відмови у наданні такого документа ФОП-єдинник несе відповідальність відповідно до Закону України «Про захист прав споживачів».

Детальні роз’яснення з цього питання розміщено у Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДПС (ЗІР): https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35712.

Ні, рахунок-фактура (або інвойс) не є обов'язковим документом. Для того, щоб клієнт оплатив товар, цілком достатньо відправити йому реквізити для оплати (номер IBAN, назву банку та призначення платежу) у повідомленні. Рахунок зазвичай формується лише за бажанням покупця — наприклад, якщо він просить документ для оплати через касу банку або додаток, і це зручно для вашого внутрішнього обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!