Як правильно заповнити звіт про транспорт для ТЦК

Інформацію про водіїв не заповнюєте, адже вказувати водіїв потрібно якщо на балансі підприємства є власні транспортні засоби.
Про орендовані транпортні засоби не потрібно повідомляти ТЦК.

Ви можете використовувати цей шаблон де тільки заповнити шапку, п. 1-4 та внизу посаду керівника та підпис , а в інших графах поставити прочерки. Шаблон див. тут Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці

У п. 4 про адресу гаража, ставите прочерк.
У п. 4 у таблиці заповнюєте щодо наявних посад, якщо відсутній начальник кадрової служби та заступник (головний інженер) ставите прочерк.

Згідно вимог Постанови 1921 не вказано прямої норми подавати пусту Відомість, якщо відсутні власні транспортні засоби.

Відповідно п. 15 Постанови 1921 вказано Керівники підприємств, установ та організацій подають територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці, за формою згідно з додатком 1.

Також відповідно ст. 6 Закону 3543 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3543-12#n119 Військово-транспортний обов’язок установлюється з метою задоволення потреб Збройних Сил України, інших військових формувань на особливий період транспортними засобами (у тому числі водними) і технікою (далі - транспортні засоби) і поширюється на центральні та місцеві органи виконавчої влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи і організації, у тому числі на залізниці, порти, пристані, аеропорти, нафтобази, автозаправні станції дорожнього господарства та інші підприємства, установи і організації, які забезпечують експлуатацію транспортних засобів, а також на громадян - власників транспортних засобів.

Також є Лист Міністерства оборони України від 24 травня 2016 р. № 322/2/2836 згідно якого потрібно подавати Відомість у разі наявності на обліку транспорту.При цьому є судове рішення суду від 15.04.26 у справі №158/728/26 https://reyestr.court.gov.ua/Review/135863329, згідно якого є вимога подавати пусту Відомість, як бачимо, суди трактують норму про обов'язок подання Відомості як імперативну і підкреслюють, що у разі відсутності техніки або працівників керівник зобов’язаний подати відповідну інформацію із зазначенням нульових показників.

Також різні ТЦК вважають по різному, тому якщо у Вас немає транспортних засобів, то краще уточнювати у свого ТЦК чи потрібна їм така звітність від Вас.

Раді допомогти, звертайтесь ще!