Оренда електромобіля: чи потрібно списувати електроенергію та як

Так, підприємство має списувати електроенергію, оскільки це витрати на забезпечення роботи орендованого автомобіля для господарської діяльності.

Жодних офіційно затверджених норм витрати електроенергії для електрокарів немає. Тому варто встановити внутрішні норми споживання електроенергії (на основі технічної документації авто або контрольного заміру).

Для підтвердження господарського характеру витрат необхідно виконати три кроки:

• Затвердити норми споживання. Видати наказ по підприємству з нормами витрат електроенергії (кВт·год на 100 км) на підставі технічної документації автомобіля або контрольних замірів.
• Вести подорожні листи. Типову форму скасовано, тому підприємство розробляє власну відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Водій фіксує в листі показники спідометра та залишок заряду батареї.
• Фіксувати обсяг споживання. Щомісяця складається акт довільної форми із зазначенням кількості спожитих кВт·год та їх вартості згідно з рахунком енергопостачальника.

Щодо подорожніх листів

Для електромобіля можна взяти подорожній лист легкового автомобіля, в якому літри замінити на заряд у кВт-год. У ньому зазначаємо інформацію про кількість спожитої електроенергії при зарядці акумулятора, маршрут і пробіг електромобіля.

На практиці облік витрат на заряджання електромобіля відрізняється від обліку традиційного пального, оскільки електроенергію неможливо оприбуткувати на склад (рахунок 203) як матеріальний актив. Залежно від затвердженої облікової політики підприємства, вартість спожитої електроенергії доцільно списувати до складу витрат одним із двох способів:

1. Метод розподілу через витрати майбутніх періодів

Безпосередньо після заряджання акумулятора вартість спожитої електроенергії акумулюється на рахунку обліку витрат майбутніх періодів:

• Дт 39 Кт 631 (або 685) — відображено витрати на заряджання електромобіля.

Надалі, на підставі подорожніх листів (або інших внутрішніх документів) та виходячи з фактичного пробігу й затверджених норм, витрати списуються щомісячно:

• Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 39 — розподілено витрати електроенергії відповідно до напряму використання автомобіля.

2. Метод прямого списання

Вартість використаної електроенергії списується до витрат звітного періоду одразу в момент отримання первинних документів (чеків, актів), без попереднього накопичення на рахунку 39:

• Дт 23, 91, 92, 93, 949 Кт 631 (або 685) — відображено витрати на заряджання електромобіля.

Первинні документи для підтвердження витрат:

• При заряджанні на публічних станціях: акти наданих послуг від оператора мережі або фіскальні чеки терміналів із зазначенням кількості кВт·год та вартості.
• При заряджанні від мережі підприємства: рахунок від постачальника електроенергії разом із даними внутрішніх приладів обліку (окремого лічильника) або бортового комп’ютера автомобіля, зафіксованими в акті списання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!