Звірка з ТЦК: документація, військові квитки та спеціальності працівників

Звіряння може проводитися:

з ТЦК за місцем реєстрації підприємства – назвемо його «свій» ТЦК;
з ТЦК за місцем військового обліку працівника – «чужий» ТЦК або ТЦК працівника.

Звіряння зі «своїм» ТЦК поводимо відповідно до графіків.

Щодо звіряння з «чужим» ТЦК, то в п. 46 Порядку №1487 зазначено так:

Звіряння даних списків <…>, які працюють <…> на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків <…>, а також копій військово-облікових документів до таких районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.

Особа, відповідальна за ведення військового обліку, має направити до ТЦК працівників (п. 34 та п. 46 Порядку №1487):

витяги зі списків у двох примірниках. У витягах залишаємо тільки тих працівників, які перебувають на обліку у такому ТЦК; https://kadroland.com/documents/6950-vityag-zi-spiskiv-personalnogo-viiskovogo-obliku-v-redakciyi-postanovi-kmu
роздруківки військово-облікових документів таких працівників. На нашу думку, достатньо надіслати останню копію чи роздруківки з «Резерв+».
супровідний лист. https://kadroland.com/documents/3390-suprovidnii-list-pro-napravlennya-dlya-zviryannya-danix-spiskiv-personalnogo-viiskovogo

Направляють, як правило, Укрпоштою заказним листом з описом вкладення.

в графі 9 відображати той документ, на підставі якого фактично ведете облік:

якщо орієнтуєтесь на «Резерв+» – вказувати реквізити е-ВОД (як у консультації: номер е-ВОД + дата/час формування);
якщо «Резерв+» ще немає, – реквізити паперового військового квитка / тимчасового посвідчення.

список за додатком 5 роздрукуйте станом на дату, найближчу до дати звіряння

Під час звіряння ТЦК перевіряє дані обліку й за потреби може приймати рішення про виклик військовозобов’язаних, у тому числі для проходження ВЛК. Роботодавець не приймає рішення про направлення на ВЛК, а лише виконує отримані від ТЦК розпорядження щодо оповіщення, якщо воно буде наіслано на адресу підприємства.

Якщо розбіжності у ВОС ( наприклад: служив і ВОС була 760, а зараз 999), то в такому випадку працівнику слід звернутися до ТЦК, адже саме працівник зацікавлений в тому, щоб у нього була правильна ВОС і його з часом не направили на БЗВП.
Якщо громадянин проходив строкову службу та має військовий квиток із визначеною військово-обліковою спеціальністю, поява ВОС 999 може свідчити про проблему з даними в реєстрі «Оберіг».
Причиною може бути - помилка під час перенесення даних із паперових документів;
Щоб виправити інформацію, працівнику потрібно:
взяти військовий квиток або інший документ із правильною ВОС;

звернутися до ТЦК;

пройти звірку даних.
У роботодавця немає обов'язку направляти працівника до ТЦК в такому випадку, але краще проговорити з працівником цю ситуацію й пояснити, що в його інтересах вирішити це питання поки діє бронювання.
Якщо працівник відмовиться звертатися до ТЦК, у роботодавця є два варіанти:
направити до ТЦК лист, додати копію старого ВОД і роздруківки «Резерв+», де була інша ВОС, та попросити ТЦК актуалізувати інформацію;внести до списку інформацію про ВОС 999, яка є на сьогодні, і більше нічого не робити.
Видавати розпорядчі документи в такому разі роботодавець не зобов’язаний, але можна вручити письмове повідомлення із рекомендацією звернутися до ТЦК.
Роботодавець зобов’язаний внести зміни до додатку 5 щодо зміни ВОС протягом 5 днів з моменту, коли про такі зміни стало відомо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!